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昨晚，辗转反侧，我彻夜难眠。

因为我意识到，在学习 Excel 的过程中，很多人往往只关注那些看似炫酷的高级功能，却忽视了那些其实同样宝贵的小功能，比如——

筛选

我决定做一件可以在「家族史册」中留名的大事——为「筛选」这项功能正名！

01

如何进入数据筛选

我们先从最基本的开始讲解。

介绍两种非常实用的进入数据筛选的方法，大家可以根据自己的习惯选择使用。

方法一 ◆

选中需要进行筛选的数据区域，然后点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮，即可启用数据筛选功能。

再次点击该按钮即可退出筛选模式。

方法二 ◆

使用快捷键

Ctrl+Shift+L

，可以快速开启或关闭数据筛选。

接下来，我们进入具体的筛选操作——

02

单条件筛选

在实际应用中，我们常常需要对数值、文本或日期等数据进行筛选。

在 Excel 中，针对这三种数据类型，都有相应的

筛选选项

。下面为大家一一列举出来。

以后只需轻点鼠标，就能轻松筛选所需数据。

我们也可以将这些选项进行组合，实现多条件筛选。

有一个非常实用的小技巧，就是通过

右键单元格

进行筛选。

可以按照

单元格的值

进行筛选。顾名思义，就是筛选出与指定单元格值相同的数据。

例如，如果你想查看所有职位为经理的人员信息，可以选中一个职位为经理的单元格，右键点击，选择筛选功能，然后按所选单元格的值进行筛选。

可以按照单元格的

颜色

进行筛选。这个功能适用于已经用颜色对单元格或字体进行标记的情况，可以单独查看某一颜色标记的数据。

（注意：按颜色筛选是从 Excel 2007 版开始提供的哦~）

是不是很简单？

接下来，重点来了！

03

高级筛选

通配符筛选 ◆

有时候，我们需要进行更复杂的筛选，比如筛选所有“经理”相关的职位，而这些职位可能有“产品经理”、“运营经理”等等，这时就需要用到通配符。

通配符是一种特殊的符号，包括星号(*)和问号(?)，可以用来进行模糊搜索，从而获取

文本数据

星号(*)代表任意数量的字符，而问号(?)代表单个字符。

例如，如果我们要筛选姓“秋”的人员，可以使用秋??或者秋*。

?通配符

演示图：

*通配符

演示图：

秋??只能筛选出姓名长度为三个字的记录，而秋*则能筛选出所有姓“秋”的记录，无论姓名长度是多少。

高级筛选 ◆

如果需要筛选的条件比较多，单纯依靠鼠标点击可能会比较麻烦。这时，可以使用高级筛选功能！

使用高级筛选，首先需要设置一个条件区域：

点击【数据】-【高级】，选择列表区域和条件区域，点击确认即可完成设置。

gif 动图操作演示：

说到这里，有一个小提示。

对于单条件的高级筛选，大家可能已经很熟悉了。那么，如果需要进行多条件筛选呢？

❶ 如果条件之间是「或」的关系，可以在条件区域中将多个条件分列列出，并标明相应的列标题。

❷ 如果条件之间是「与」的关系，则将条件并列在同一行，并标明对应的列标题。

对于更多的条件，可以依此类推。

除了上述方法，还有一个强大的筛选工具——切片器。

使用切片器筛选数据，首先需要将表格转换为智能表格！

智能表格有什么好处？如果还不清楚，赶紧点这里学习一下！

将表格转换为智能表格后，点击数据区域中的任意单元格，就可以进入【

设计

】功能区。

然后点击【插入切片器】，勾选你想查看的信息，轻松查看数据！

使用切片器筛选数据后，你是否感受到了一种动态图表的震撼？这充分展示了 Excel 图表的强大功能！