打印机的使用方法图解_新手怎么使用打印机

在现代办公环境中，打印机的使用变得越来越普遍。无论是处理文件、打印报告，还是共享资源，掌握如何正确安装和配置打印机都是每个新员工的重要技能。以下是关于如何安装新打印机以及如何在局域网内共享打印机的详细步骤。

让我们来看如何安装一台新的打印机。

1. 开始安装打印机

第一步：

接通打印机电源，按下开关启动打印机。

注意事项：

如果你的打印机是网络打印机，确保使用网线将其连接到路由器，或根据说明书将打印机接入局域网。

若是普通打印机，使用专用连接线将打印机与电脑主机连接。

2. 在电脑上进行打印机添加。选择相应的端口并安装打印机驱动。可以借助工具进行一键驱动安装，轻松连接打印机。

二、如何在局域网内共享打印机？

主机设置

在许多公司中，办公室内的电脑通常通过共享方式连接打印机。下面将介绍如何在局域网内实现打印机共享。

确保连接打印机的电脑可以作为主机，其他电脑通过这台电脑来访问打印机。

（注：不同操作系统的步骤可能有所不同，请根据实际情况调整）

1. 在已连接打印机并正常工作的电脑上，点击【此电脑】>【管理】>【本地用户和组】中的【用户】选项。右键单击“Guest”账户，确保【账户已禁用】选项

没有被勾选

2. 进入【控制面板】>【查看设备和打印机】。找到连接的打印机，右键单击并选择【打印机属性】。在选项卡中勾选【共享这台打印机】。

3. 接着，找到电脑任务栏右下角的网络图标，右键点击并选择【打开网络和共享中心】。接下来，点击【选择家庭组和共享选项】，然后在弹出窗口中点击【更改高级共享设置】。选择【启用文件和打印机共享】并关闭密码保护共享。

4. 在【计算机/此电脑】上右键点击，选择【属性】。记录下计算机名称，并确保其他电脑都在同一工作组。如果不是，点击【更改设置】进行相应调整。

5. 打开【控制面板】>【Windows防火墙】。在【允许程序或功能通过Windows防火墙进行通信】窗口中，勾选【文件和打印机共享项】并点击确定。

注意：

上述设置在重启电脑后才能生效。

共享打印机

1. 在其他电脑上，点击【开始】>【设备和打印机】>【添加打印机】。选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，系统会自动扫描共享的打印机。

如果自动搜索无法找到所需的打印机，选择【我所需要的打印机不在列表中】。点击【浏览】，找到主机计算机名称，即可找到被共享的打印机。选择后点击确认。

2. 继续点击下一步，系统会自动安装相应的打印机驱动；

3. 最后点击完成即可。

掌握这些基本步骤后，打印机的安装和共享就不再是难题。在办公室中合理配置打印机，不仅提升工作效率，也为团队合作带来便利。合理利用打印机资源，使工作更加顺畅。