excel跨表格提取数据_获取多个表格的数据

从多个Excel表格中提取指定数据看似复杂，但其实只需掌握一些技巧，就能轻松实现。假设你有一个包含多个工作表的Excel文件，每个工作表代表不同的销售公司，且你需要从中抽取特定数据。以下是操作步骤，让我们一起详细了解如何完成这个任务。

准备工作

你需要一个包含各个公司业绩数据的Excel文件。在这个例子中，文件中包含了三个销售公司，涵盖了2018至2019年间的业绩数据。接下来，我们要随机抽取部分业务员的销售数据，以便对其业绩进行核查。

步骤一：新建抽查表

打开包含销售公司数据的Excel文件后，首先在工作簿的末尾新建一个工作表，并命名为【抽查表】。在这个表格中，我们将整理所有需要抽查的业务员信息。

步骤二：导入员工信息

将这三家销售公司的员工工号、姓名和公司名称复制到刚创建的【抽查表】中。确保每个字段的信息完整准确，便于后续查找。

步骤三：设置工号下拉菜单

选中【抽查表】中的A2单元格，进入【数据】选项卡，点击【数据验证】。在弹出的窗，选择【序列】并指定数据区域（如I3到I40），即可为工号字段添加下拉菜单。这样，在选择工号时，系统会自动显示该工号对应的员工信息。

步骤四：获取业务员姓名

在B2单元格中输入以下公式：=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE)。这个公式将会根据选定的工号，从已有数据中查找并返回对应的业务员姓名。

步骤五：获取公司名称

同样地，在C2单元格中输入：=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE)，这个公式会返回与工号对应的公司名称。

步骤六：查询2018年销售额

在D2单元格内，输入公式：=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE)。这会根据选定的公司名称，从该公司所在工作表中查找并显示2018年销售额。

步骤七：查询2019年销售额

在E2单元格内，输入：=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE)，这样，你就可以得到该业务员的2019年销售额数据。

步骤八：查询2020年销售额

为了获取2020年的销售数据，可以在F2单元格内输入公式：=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),5,FALSE)。

步骤九：完成数据查询

现在，你已经设置好所有查询公式。当你在A2单元格的下拉菜单中选择不同的工号时，后续的单元格会自动显示该业务员的姓名、公司名称以及2018至2020年的销售数据，极大地简化了数据查询过程。

通过上述步骤，你可以轻松地从多个工作表中提取所需数据，完成数据抽查和业绩核对。