vlookup函数怎么用_excel表1和表2数据匹配

VLOOKUP函数是Excel中非常实用的功能，它不仅可以在同一表格内查找数据，还能跨表格进行数据匹配。今天，我们将通过一个实际案例，详细演示如何利用VLOOKUP函数在两个不同的表格间进行数据对比与匹配。以下内容将以两个表格为例，一个是生产计划表，另一个是库存表。我们的目标是通过VLOOKUP函数从库存表中获取相关数据，并将其填充到生产计划表中，以便计算缺货数量。接下来，我们一起看看如何实现这个过程。

1. 比对两个表格数据

先来了解一下这两个表格的数据结构。为了便于大家查看，本文将这两个表格的数据展示在一张对比图中。左边是生产计划表，右边则是库存表。通过对比，我们可以看到，虽然这两个表格中包含的产品品种相同，但排列顺序并不一致。如果数据量较少，可能可以手动将库存数量一一输入到生产计划表中。对于许多企业来说，产品种类成千上万，完全依赖人工输入显然不现实。使用VLOOKUP函数来自动查找并匹配数据，是一种更为高效和精准的做法。

2. 输入第一个参数

接下来，打开生产计划表，首先将输入法切换为英文模式。然后，定位到生产计划表中的“库存数量”列，选择一个单元格。我们需要在该单元格中输入VLOOKUP公式。公式的第一个参数是我们要查找的数据，这里我们选择B2单元格。B2对应的是我们希望在库存表中查找的产品名称。

3. 设置第二个参数

接着，我们需要为VLOOKUP函数指定查找范围。我们转到库存表，选择查找的区域。假设库存表的数据范围是：[库存表.xls]Sheet1'!$B$2:$C$24。在这里，$符号的作用是锁定单元格区域。这样，在复制公式时，区域范围不会因为位置的变化而自动调整。通常，这个锁定符号会在我们设置公式时自动生成，因此不需要特别关注它。

4. 输入第三个参数

第三个参数是指要从所选范围内的哪一列提取数据。在我们的案例中，库存表的数据范围是B2到C24，而我们需要提取的是库存数量，它位于该范围的第二列。这个参数值应该设置为2，表示从第二列提取相应的库存数。

5. 输入第四个参数

虽然第四个参数在VLOOKUP函数中是可选的，但为了确保查找的准确性，建议大家输入这个参数。如果不输入，函数默认进行模糊匹配，这可能导致查找错误。在我们这个案例中，为了确确匹配，我们将第四个参数设为0。这样，VLOOKUP将以精确匹配的方式查找产品，并返回正确的库存数量。

6. 复制公式

完成公式的设置后，我们可以将这个公式复制到生产计划表中同一列的其他单元格。这样，所有单元格都将自动进行数据读取，获取相应的库存数。

7. 查看最终结果

复制并应用公式后，我们可以看到，生产计划表中的所有库存数据都已经自动填充完毕，且与库存表中的数据完全一致。经过核对，发现两张表格中的数据完全匹配，证明VLOOKUP函数的使用成功实现了数据的自动匹配和提取。

通过这一过程，VLOOKUP函数帮助我们高效地对比了两个表格的数据，并将库存表中的库存数量准确地填入了生产计划表。对于那些需要频繁进行数据匹配和查找的工作场景，VLOOKUP无疑是一个非常强大的工具。