电脑word表格制作教程_电脑上怎么做表格


表格操作技巧

斜线表头制作

在Word表格中,首先定位光标至任一单元格内。点击“表格”菜单,选择“绘制斜线表头”。在弹出的对话框中,选择喜欢的样式和字号,输入行标题、数据标题及列标题,然后点击“确定”。即使表头大小有时不够大,也可忽略提示,继续操作。调整文字大小和表头大小时,可手动拖动组的控制点。

行列轻松对调秘诀

若想在Word中实现行列对调,可借助Excel的帮助。先复制需对调的表格至Word,再粘贴至Excel中。在Excel里,选中表格内容,执行“复制”及“选择性粘贴”命令,并勾选“转置”复选框。完成后粘贴回Word,并确保删除原有表格。

数据计算与排序

对于表格中的数据计算,可以利用“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。而排序功能则可针对某一列数据,按照升序或降序进行排序,还可以设置次要及第三关键字排序。确保选择正确的排序设置,以得到期望的结果。

标题行重复显示

当表格跨页时,为便于理解,可设置标题行重复显示。选中作为标题行的部分或全部行,然后选择“表格→标题行重复”菜单。这样,每页都会显示相同的标题行。

禁止表格跨页断行

为防止表格在跨页时出现断行,需在“表格属性”中的“行”选项卡里取消“允许跨页断行”的勾选。这样就能确保表格的完整性。

自动填充技巧

虽然Word表格没有Excel的自动填充功能方便,但可以通过复制粘贴或项目符号和编号法进行变通。比如,为快速填充考号,可以选择编号方式并自定义编号格式。

表格转文本技巧

若需将表格转换为文本,可先选定部分或全部表格内容,然后选择“表格→转换→表格转换成文本”菜单。在对话框中设置合适的文字分隔符后,点击确定即可完成转换。

以上技巧能帮助你更轻松地操作Word中的表格。尝试一下,你会发现操作Word表格不再是一件难事。