会议室管理制度_会议室规章制度经典10条

第一章 引言 为了增强公司管理效能，维护公司良好形象，特制定本规范，以明确要求，规范行为，构建和谐的企业文化氛围。

第二章 行为规范细则

第一节 服务标准

一、仪表：公司员工须保持仪表整洁、得体。

二、微笑服务：在与内外人员交流时，应注视对方并回应微笑，以示尊重。

三、用语：工作中应使用普通话，语言要规范、温和，音量适中，避免大声喧哗。

四、接待礼仪：当有客人进入工作区域时，应礼貌询问并热情接待。

五、电话接听：接听电话要及时，铃声不应超过三声。如无法接听，附近员工应代为接听，重要电话需做好记录，避免长时间占用公司电话资源。

第二节 办公秩序规范

一、工作时间内不得无故离岗、串岗，避免闲聊、吃零食、大声喧哗，以保持办公环境的安静有序。

二、员工间的交流应在规定区域进行或通过公司内线电话联系。个人工作区域内的谈话时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

三、员工应每日做好个人工作区域的卫生保洁工作，保持物品摆放整齐，桌面清洁。

四、各部门及个人专用的设备由各部门员工负责清洁，公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养。

五、如发现办公设备损坏或发生故障，员工应立即报修。

第三章 办公礼仪规范及附加条款

一、上班时员工应着装得体、整洁，不得穿着奇装异服。

二、在办公室内应讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹等不文明行为。

三、爱护办公室设施，保持办公室干净、整洁，营造良好的工作环境。

四、禁止在办公室会客、聚会、吃饭及吸烟。

五、各部门需按时递交工作计划与总结。

六、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门应予以配合。

七、不得私自动用办公室物品，如需使用应向办公室登记并记录领取情况。

第四章 会议室使用及会议制度

一、使用会议室的部门需提前预约。临时使用时需在无计划会议时使用，并在使用前撤离。

二、未经总经理同意，任何部门及个人不得使用会议室。

三、使用过程中需确保会议设施完整，未经许可不得操作处理。

第五章 综合办公室规章制度

综合办公室是公司的综合务部门，负责行政事务工作。公司全体人员应积极配合办公室工作，以提高行政管理水平和工作效率。

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，特制定本规章制度，使公司各项行政工作有章可循、照章办事。