whatthefuck_FamilyTalkShow深圳来袭
面对客户的不友善言论,应如何妥善处理?
在与客户沟通的过程中,偶尔会遇到客户的言辞,如“FUCK YOU”。若是在我初入外贸行业的那些年,或许我会选择直接回击,并且言语更为激烈。但随着时间的推移和经验的积累,我的处理方式也发生了变化。
当我在外贸的道路上已经历了十几年的风风雨雨后,我学会了对客户的包容。遇到此类情况,我会先冷静分析出现问题的原因。若非我们的过错,面对的是一位情绪化、缺乏素养的客户,我仍会保持克制。毕竟,凡事留有余地,日后好再次交流。
这类客户往往性格急躁,但也有可能是干练型客户。我会将他们标记为潜在客户,并持续跟进。若分析后发现是因我们的服务或沟通方式不当导致客户不满,那么我们会主动向客户解释原因,并提出解决方案,同时给予积极的引导。
我也曾遇到过这样的情况:客户发来询盘,我们积极回复并跟进。前两次的沟通中,客户并未回应。从第三次开始,我们便频繁地联系这位客户,无论是邮件还是电话,但客户始终没有给予回应。连续几天的频繁联系后,客户或许因不堪其扰而发出了不满言论。
对此,我们应该反思自己的沟通方式是否过于强硬或频繁。这位客户最初的询盘是善意的,他想要了解我们的价格并可能考虑与我们合作。我们的错误在于跟进时没有充分考虑客户的感受,过于执着地追求成交而忽略了与客户建立良好关系的重要性。
我会向客户表达歉意,如:“对于近期的频繁打扰,我深感抱歉。”接着解释我们的初衷,表明对工作的热爱,并担心客户将订单交给其他供应商。为了表达诚意,我们会提供额外的折扣优惠:“为了表达我们的诚意,我们愿意给您额外的二百分之一的折扣。”希望客户能够平息怒火,愉快地度过一天。