外贸跟单员的工作内容_新手做跟单文员的技巧
一、背景描述
身为师范类专业的学生,尽管我的专业成绩并不突出,且实习经历也并不如意,但我始终在寻找属于自己的职业道路。正因如此,我经熟人介绍,在一个小厂中担任了跟单文员的职务。
二、准备工作铺垫
决定踏入这个新领域后,我开始了以下几项准备措施。
1. 网络信息探索:我利用各类浏览器和软件资源,对跟单员的相关信息进行了深入挖掘,旨在了解其核心职责及日常任务。
2. 公司背景调查:在深入研究公司的相关信息时,我通过多个平台查询了公司的背景及主要产品。值得一提的是,我发现了公司的视频号,通过观看视频,我对本厂的畅销产品有了初步的认识和了解。
三、工作过程详述
为了更好地胜任这份工作,我在初期便秉持着谨慎的态度,多问、多学,为未来的工作打下坚实的基础。随着对工作的逐渐熟悉,我始终提醒自己保持谦逊和耐心,不急不躁,踏实工作,细心处理每一项事务。
1. 学习吸收阶段:在我即将接手工作的前几日,原职员工还未来得及完全离职。我跟随他学习了数日。由于我对自己的记忆力抱有疑虑,所以我喜欢用手机便签记录下所学的知识点。每当夜幕降临,下班之后我都会温习笔记,以便更快地掌握工作内容。
2. 实际操作上手阶段:开始时独立处理事情总会显得笨拙一些,所以我在每晚的工作时间上都会自动延长0.5至1小时进行整理和完善。所有工作内容及数据都是多样而繁杂的,为此我会将这些内容进行有序的分类整理。不论是纸质文件还是电脑资料,我都会在每天下班前投入一段时间进行整理工作。这样的整理过程大约持续了半个月的时间才得以完成,从而也使我对本厂的运营体系有了更加全面的了解。
四、工作进阶之路