项目组织管理情况怎么写(项目组织管理的环境中,首先应该保障的是)


你不要上来就开始指挥,你上来就指挥,肯定出事做这个项目管理的第一步要干嘛呢?所有的人不要因为换了项目负责人了,就停下来,每一个人继续干自己的事儿,你就先跟大家讲一下,你说我先了解下情况,大家也可手手上有什么事该做做.如果有什么问题呢?可以跟我反馈,就看有没有什么能帮到大家.但是在我还没有搞清楚情况之前,大家也可以稍微给我一点时间,不要那么着急给他们的具具体点的时间点.你说呃大概我需要一两天的时间熟悉,就把这个话先说了,就是给自己两天时间缓冲啊,这第一第二呢,那这两天时间内你要干嘛呢?第一是说你先要跟原来的那个项目负责人去了解情况.大家个家常聊两句,你就说哎呀,公司怎么回事,我觉得你不错啊,为什么他们现在不让你搞这个东西了,把这个事跟我头上贼烦。

项目组织管理情况怎么写(项目组织管理的环境中,首先应该保障的是)

对吧你跟谁说话,就要让他觉得你跟他是一伙儿,他就会跟你吐槽了,对吧?他一吐槽,他就把很多心里话说出来了,把一些测试情况告诉你了.但是你知道这些以后也不要听他的,因为你听他的也完了,你只是收集信息信息而已.然后你收集信息以后,你还要跟换掉他的人去搜集信息,这个是也不要踩坑的.因为如果你跟他做同样的动作,你也完蛋了.第三个就是从团队那边搜集信息,你来了以后新上任,那你基本上也要召集大家开个会开会的时候,就跟大家讲说,我来这儿呢是来帮助大家,我听说也遇到一些困难.但是呢我相信大家只要是一条心积极努力,就能把事情做好的先表个态.然后呢,原来的项目管理的人,如果有项目管理表,你就用那个项目管理表一个一个的跟每个部分的人对话,看看在这个每一个单项上发生了什么问题,有什么样的风险或怎么样都记录下来。

你说哦,那您这边怎么看?原因是这样是吧?哇,我觉得您说的好有道理啊,我帮你记下来,但是每个人都有道理,你不要做决策,因为现在不到决策的时候,然后记录以后,因为你已经得到了三份信息,对吧?现场这个项目所有的部门的反馈的信息,对这个事情不满意的人有一个信息.那个原来在负责这个事儿的人,有一些信息三份信息项目一起以后,目前的呃情况是什么?大概的脉络就在自己的脑海里,好像是有一点感觉了,对吧?然后更重要的啊,这个项目的目标是什么呢?是挣钱的项目还是降本增效的项目.如果是挣钱的项目,那你现在在挣钱上面愿意给你付钱的人,还有什么困难?你在交付给别人这个挣钱,这个事情上有什么困难,或者是公司对这个钱认不认可的角度有什么什么困难,那另一种是降本增效,对吧?我们现在做这个项目是为了增什么东西的效或者降什么东西的本,他原来的思考是如何降成本和如何增效的?我们现在如果继续这么做的话,有可能增这个效吗?可能能增多少?

这几步做完增多少,再做几步增多少?从这个角度去思考一下,这个事,完成以后卡点清楚了,对吧?然后就是现在有五十个问题,前三件最重要的问题是什么?这三个问题可能已影响这个项目百分之六七十.你们可能以为我会说,那就把这三个问题解决了,不是啊,就是这三个问题,虽然大,但是往往这种问题就最难解决.你一个新光刚上任你上来就解决最难的问题,你觉得能解决吗?你先去尝试,大大家一起着你解决决一稍微次要一点,但是其实也还挺有影响的一个问题,就是让大家感受到一点正反馈,就是好像你来了以后确实问题被解决了,这个很重要.然后当大家感觉说,哎,虽然我们那三个大的问题还在那,但是有一些小一点的问题,陆续的在被解决.然后同时我们好像更有信心解决那些大一点的问题了。

这个就是你作为项目管理者,最重要要在这个团队这里产生的结果,而且核心问题呢作为项目管理者,你需要承担起另外一个责任,就是向上沟通.比如说我在什么时间点能不能完成某个问题,因为我还要熟悉的时间,我不可能说还按原来的时间给我定目标.那如果你们接受,我可以再多一点时间.公司说OK那就结束了.你多了一两个月时间,你可以缓一缓,当然公司可能也会说不行,有没有可能有可能,对吧?那你就说这样,我是可以过来帮助这个事情.但是你们得给我一些资源或者是抓手.比如说加人OKOKOK对吧?可能有的公司又这么神经病,他说人也不能加时间,不给人不加.你这个时候跟他讲,你说好,你给我奖金行不行?激发团队,比如说我跟大家讲,我说你们只要跟着我干,把这事情做了,我这十万块钱拍了这儿,我们就一起把他分了好不好?

所以你还是有点抓手,对不对?好,如果公司钱也不给他,就是要你驻场,那其实还有一种争取一个上级关怀和认可.你想象一下,如果这个项目不重要的话,他干嘛要找人家救火呢?其实还挺重要的话,你问你一问题题,大老板过来走一下,个个的话,大鼓鼓励两话,行不行?这个都不给的话,你赶紧离职好不好?但是如果这个能给那一样的,也能激励团队.有时候人就是要一个念一想,很多时候不是说真的说能力不行,还是说很多时候就是突然一下乱了阵脚.这个其实有点像带兵是吧?像不像,但是如果你啥也不干,那真的你最后真的是确实搞不定。