excel表格自动计算天数

今日分享一篇关于如何实现考勤表自动识别当月天数的操作教程，也是众多粉丝所关心的疑问。操作其实十分简便，关键在于如何构建一个判断逻辑。让我们一起来探究一下具体步骤。

我们需要在表格中设置输入年份和月份的单元格，如上图所示的单元格区域。随后，我们需要设定每个月的第一天在号数首个单元格中，具置如橙色单元格所示。这里，我们可以使用date函数来生成这个日期。

关于date函数：这是一个用于构建特定日期的函数。

其语法格式为：=DATE（年，月，日）。

在此，我们只需将公式设置为：=DATE(D2, H2, 1)即可生成每个月的第一天。其中，D2为年份所在的单元格，H2为月份所在的单元格，而数字1则代表每月的1号。当我们更改年份和月份时，这个日期便会自动更新。

在上一步中，我们已经生成了每个月的第一天。若想生成其他日期，我们只需在后续的单元格中输入类似“B3+1”的公式并向右拖动填充即可得到其他日期。但这样操作并不能自动识别当月的实际天数。若要实现自动识别，我们需要建立一个判断逻辑。

我的逻辑是这样的：若生成的日期月份等于我们设定的月份，那么这个日期就是有效的；否则即为无效。

具体操作中，我们首先使用month函数提取生成日期的月份，然后利用if函数进行判断。若条件成立（即生成的日期月份等于设定的月份），则返回该日期；若条件不成立，则返回空值。公式为：=IF(MONTH(B3+1)=$H$2, B3+1, "")。注意，我们需要向右拖动填充至30个单元格，因为一个月最多有31天。

在上述步骤中，有时我们会遇到某些日期显示为错误值的情况。例如，当日期为2月时，最后两天可能会显示错误值。这是因为某年的2月只有28天或29天（闰年），而我们的公式在计算时可能超出了这个范围。我们可以使用iferror函数来这些错误值。最终公式为：=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2, B3+1, ""), "")。设置完毕后向右填充，那些错误的值就会消失不见。

在考勤表的上方我们已经设置了年份和月份的输入框。接下来，我们可以选择需要设置的数据区域，按下Ctrl+1调出格式窗口，再点击【自定义】，在【类型】中输入如“d号”的格式来显示日期，或者输入“AAA”来显示星期。如此一来，我们的考勤表便可以自动识别并显示当月的实际天数了。