数据统计表格excel
今天分享的内容聚焦于Excel的数据统计功能,相信对许多正在处理大量数据的读者来说,这篇文章将大有裨益。让我们开始吧!
条件统计家族
我们介绍条件统计家族中的几个关键函数。这些函数能帮助你根据多个条件进行数据的统计和计算。
1. 条件计数:COUNTIFS函数,它能根据多个条件计数数据。例如,想要知道某个特定车间某个级别的员工数量,只需正确设置条件即可。
接下来是语法解析:=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, ……)。这个函数允许你设置多达127对条件。
图示例子:统计原料车间且等级为3的员工个数。
2. ERAGEIFS函数:它能根据多个条件求平均值。比如你想知道原料车间某个级别的员工的平均薪资是多少,这个函数就能帮到你。语法结构相对直观,除了第一参数是求平均值的区域外,其余参数与COUNTIFS相同。
图示例子:计算原料车间且等级为3的平均薪资。
接下来的SUMIFS函数是多条件求和函数,其使用方式与ERAGEIFS相似,只是第一参数改为求和区域。还有MINIFS和MAXIFS函数,分别用于根据条件求最小值和最大值。这些函数的用法都与前面提到的函数类似,关键在于牢记函数名并理解其作用。
区间统计
区间统计是对指定数据区域的数据进行统计。比如想要统计某个年龄段内的员工数量或薪资总和。这可以通过将区间拆分为两个条件,然后使用多条件统计函数来实现。例如,想要统计20-30岁之间的员工数量,可以设定两个条件:年龄大于等于20岁和小于等于30岁。
关键字统计
关键字统计则是根据包含特定关键字的单元格进行统计。在Excel中,可以借助通配符号来实现。例如,想要统计包含“车间”字样的区域的薪资总和,只需将条件设置为包含“车间”的关键字即可。这个方法适用于上述所有函数。