办公室职员岗位名称

XX公司办公室岗位详责

一． 销售助理（专项订货）：

1. 承担办公室专项订货工作，涵盖网上销售、电话销售及本地销售人员的订货事宜。每日需记录订货信息，包括产品名称、数量、公司以及预计到货时间，并及时追踪货物状况。

2. 货物到达后，销售助理需及时确认收货并通知财务销账，同时在原始订货记录中标注到货时间。随后，将货物交给库管入库，并通知销售人员安排送货。

3. 订货时，必须以合同为依据。对于西安本地的订单，需要合同原件；外地办事处则必须有合同传真件方可订货，电话通知的订单不予接受。

4. 销售助理还负责办公室电话业务，详细记录所有业务电话及对应的产品情况。这些记录将作为解决销售问题的关键依据。

二． 库管职责：

1. 库管需全面掌控库房状况，一旦发现货物短缺，应立即通知办公室安排订货。收到货物后，库管应认真核对货单，确保无误后录入库存系统，并及时打印标签以避免货物混乱。

2. 库管的日常工作还包括为本地终端销售人员配货、为外地办事处备货、处理本地同行调货事宜，并打印销售单和标签。

3. 库管应每月进行一次库存盘点，时间在每月最后一周的周六。

4. 库房卫生应保持整洁，货物摆放有序，产品定期清洁。

三． 产品分装人员：

1. 分装产品时，应详细记录分装日期、产品规格和数量，并在分装袋上明确标注产品名称。

2. 分装过程中，需注重个人安全防护，严格按照公司规定操作，防止产品污染和损耗。

3. 严禁在分装过程中嬉戏打闹。分装工具和废弃物应及时处理，以保持库房干净整洁。

四． 发货人员：

1. 公司常规发货时间在下班前，外地办事处的传真应在下午五点前发至公司以备货（XX办事处的传真可安排次日发货）。

2. 发货人员需与库管紧作，打单配货。发货时，应认真核对货物清单，确保无误。

3. 发货人员还负责本地同行的调货取货任务，处理业务时应确保高效，避免延误。

五． 办公室主管：

1. 主要负责整理信息，并协助业务人员查询相关信息。

2. 安排分装货物的具体事宜，包括产品名称、种类及对应分装人员。

3. 保管本地终端销售单，供销售人员查询对账。

4. 监督发货、配货、调货过程，并协助业务人员完成催款工作。

六． 财务职责：

1. 财务需按公司要求分类整理本地和外地销售清单，按院校、科室划分归拢。每周三需核算上周本地毛利润及成本，并形成电子表格形式的报表。外地办事处的数据则每半月形成一份报表。

2. 销售的开具是财务的重要职责。财务应仔细核对销售金额，避免错开漏开。

3. 财务还需与业内同行进行对账，并为公司提供各类报表，以帮助销售部门调整销售策略和方法。

4. 每月八号发放员工工资（特殊情况可顺延），提成和奖金则在发工资后一周内支付。关于财务的奖励与处罚：若财务能完整提供各类数据且无误，当月可获得全额奖金；若公司收益大幅提升且财务工作有显著帮助，奖金将相应上浮。对于错开漏开、不能及时提供报表及丢失原始单据的行为，财务将承担相应的罚款。具体的处罚金额将在公司内部通知中详细列出。

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