员工轻微违规处理办法
(文章修订版)
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近日,我在进行门店需求调研时,收到了一位我所管辖门店店长的求助。她向我反映了店内一名员工的工作问题,该员工因多次犯错而引发了领导的强烈不满。在此之前,该员工因不当行为被领导警告并差点被开除,但在店长的沟通下,领导最终未再追究。最近在活动期间,该员工再次因不当行为受到了领导的批评。
对于这位员工,虽然他并非大错特错,但确实存在一些小问题。例如在不合时宜的时间点做不恰当的事情,或者反复强调的问题仍会出错。如何处理这个问题,店长感到十分为难。
我们应明确是否真的需要开除这名员工。考虑到员工的勤快和学东西快的特质,以及她对门店的贡献和丰富的人脉资源,开除似乎并不是最佳选择。
那么,如果不开除员工,我们应该怎么办呢?管理过程中,沟通是关键。我们需要了解员工犯错的原因,判断是否为原则性错误,并观察员工面对错误的态度。一个良好的态度和认错意愿对于团队来说是非常重要的。
对于非原则性错误,我们可以考虑给予员工改正的机会。让员工自己提出处理方式,明确事情的严重性,并让其自己承担相应的责任。按照店规处理事情时,该处罚的必须处罚,以示公正。
对于团队中那些业绩好人脉广但总出小问题的员工,我们需要给予明确的“标准”和“指令”。多关注他们,增加沟通,虽然可能会显得“啰嗦”,但这样可以避免很多不必要的麻烦。
当领导情绪激动时,作为管理者,我们的第一反应不是立即反驳,而是顺从领导的意思,但内心要有自己的判断。然后尽快去了解情况,并给出满意的答复。三天后,如果领导的情绪已经平复,我们可以趁机提出保住员工的想法。
在沟通时,我们要先承认自己管理的不足,再列出员工好的一面并放大这些优点。同时传达员工的自省态度和我们对员工的处罚措施。我们可以给出自己的承诺书和管理组的承诺书,以表明我们的态度和决心。
态度决定一切。只要我们摆出正确的态度,一切问题都可以神奇地解决。
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