分节符被锁定如何删除

Word中的邮件合并功能强大且实用，尤其在处理大量重复性内容时，如批量制作名片、成绩单、请帖等。本文将介绍更加高效的操作方法。

一、邮件合并基础

（一）工具介绍

在Word中，通过点击“邮件”菜单，您可以找到“邮件合并”工具栏。这一系列工具能够帮助您更灵活地处理合并过程中的问题，其效果优于“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。

（二）邮件合并三要素

邮件合并主要涉及三个文档：文档1作为主控文档，文档2为数据源文件（即包含合并指令的文件），而文档1对文档2执行“合并”操作，生成文档3，即合并后的文档。

二、轻松实现一纸生成多个记录

（一）主控文档的巧妙设置

要解决一纸生成多个记录的问题，首先需要对主控文档进行属性设置，确定其是信函、目录还是标签类型。这些不同的设置将影响最终的合并结果。

信函类型

对于信函类型的主控文档，如果希望控制多个记录在同一张纸上，可以通过复制插入合并域的主控文档文本并插入“NextRecord”域来实现。

标签类型

标签类型的主控文档能够更有效地在一页中控制多条记录。通过设置“标签选项”对话框中的参数，如标签大小、每页标签数和标签间距等，可以轻松实现一页多个标签的合并。

（二）分页符的巧妙删除

观察短小合并邮件时发现，每个记录对应的合并邮件后都有一个“分页符”。要实现不同记录在同一页上，可以将合并文档中的分节符替换为人工换行符，从而将不同记录拉回同一页。

三、格式设置的便捷性

四、灵活运用组合域解决难题

（一）组合域的应用

Word中的组合域，如地址域，能够将多个相关的合并域组合在一起，形成统一的格式。通过匹配数据源中的字段名与地址块的“席位”，可以轻松创建自定义的地址块组合。

（二）“规则”文字的实现

使用“编写和插入域中的”中的“规则”功能，可以轻松实现根据条件显示不同文字的效果。例如，可以使用“如果…那么…否则”规则，根据某个域的取值来决定显示哪种文字。