员工信息表模板excel

导言

前文我们详细阐述了如何将Excel中的员工数据填入Word模板中。在本节，我们将进一步探索如何将员工的照片顺利地插入到Word模板中，这一过程同样离不开邮件合并功能的辅助。

步骤详解

确保我们已经拥有了Word模板、Excel数据以及员工图片。

接着，我们需对图片进行一系列的操作。选择所有的图片，随后点击文件夹左上角的复制路径功能。

然后，返回到Excel表格中。在适当的单元格内粘贴刚才复制的路径。为了确保路径的正确解析，我们使用查找和替换功能，将所有的单反斜杠“\”替换为双反斜杠“\\”。

在Word模板中，现在只剩下照片的合并域尚未插入。为了防止表格在插入图片后发生变形，我们需要预先对表格进行一些设置。选择整个表格，进入表格属性设置，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”选项。

接下来，进行照片的插入操作。删除“图片”字样后，选择插入文件中的域功能，具体操作为点击“includepicture”，并在域属性“文件名”处输入一个特定的标识符，如“a”，随后点击确定。

可能出现两种显示模式，如果显示为左侧模式，可通过按下Alt+F9键切换至域代码显示模式，使其变为右侧的域代码模式。

在域代码模式下，我们需要进行一些调整操作。选中引号内的标识符“a”，并予以删除（注意此时光标应仍在引号内）。之后，再次进入邮件选项卡，插入合并域中的“照片”部分。

完成照片域的插入后，进行全选（ctrl+a）操作，然后通过Alt+F9切换至域值显示模式。再次按下F9键更新所有域。之后在弹出的新文档中全选并更新所有域值。如此一来，每个人的图片就会准确地替换为各自对应的图片了。

关于如何确保每个人和各自的图片路径一一对应的问题，这里推荐使用排序法。在复制图片路径时，对文件夹中的图片进行按名称递增排序。在Excel中，也进行相应的姓名升序排序，这样粘贴过去的路径就会保持对应的顺序。记得在Excel中排序时选择扩展选定区域，以保证在姓名排序后，照片单元格中的路径也按相应顺序粘贴。