员工基本信息表excel

在日常办公事务中，我们会遇到许多功能各异却又相似的表格类文档，就如同那颗独树一帜的繁星点缀于宇宙之中。本节以制作员工信息登记表为案例，来探讨那些结构复杂的表格的操作技巧。

面对错综复杂的表格，我们不能期望一蹴而就地完成其创建。通常需要分步骤进行。在开始制作之前，我们可以先将表格中结构相近的区域划分为一个“区块”，先构建好这些大区块的框架，再通过精细的操作如拆分单元格、合并单元格、调整行高列宽等，逐步完善每个分区的表格内容。

图示 6-27：员工信息登记表的样例

图示 6-28：分块规划表格的示意图

步骤一

启动WPS文字软件，新建一个空白文档。根据需求，设置页边距：上边距为1厘米，下边距为1厘米，左边距为1.5厘米，右边距为1.5厘米。

步骤二

在文档中输入“员工信息登记表”作为标题，并调整字体为华文中宋、二号字、加粗显示，并居中对齐。接着，输入“编号”和“填表日期”，并利用制表位功能设置合适的文字对齐位置。

步骤三

插入一个5行1列的表格，完成后效果如紧随其后的图示所示。

对于第一区块的表格，可以采用“补线法”将其拆分为4行7列的单元格区域。随后，对“照片”和“家庭地址”等部分的单元格进行合并操作，整个过程如图示所示。

图示 6-29：插入表格后的效果

通过右击单元格并从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中设置拆分的列数和行数。完成拆分后，表格将呈现出新的布局。接着，选择最右侧列的4个单元格进行合并。采用相同的方法，对第4行的特定单元格进行合并操作。

完成合并后，将项目文字填入相应的单元格中。然后，选择前4行并设置单元格的对齐方式、行高及列宽。特别是对于姓名、性别、、籍贯等单元格，需将段落对齐方式设置为“两端对齐”。经过这一系列操作后，表格将呈现出整洁、规范的外观。

制作员工信息登记表不仅需要整体的规划，还需要细致的操作。通过合理的分区、拆分与合并单元格、调整行高列宽等步骤，我们能够高效地完成这一任务。

（注：文中所有图示均以实际操作后的结果为准，且未具体展示每个步骤对应的图示细节）