认真工作的经典语录


从小所受的家庭教育和所从事的工作让我养成了直言不讳的习惯。随着临近退休,我深感良好的沟通技巧在工作中能带来更多优势,不仅对工作有利,还能提高工作效率。在工作中,我们可以通过以下方式来交流对话:

(1)表达团队精神

公司及部门都是一个团队,团队精神至关重要。每个团队的领导都期望自己的下属展现出团队精神。例如,当某位同事提出一个连上司都赞不绝口的好计划时,我们可以趁上司夸奖该同事之际,适时地说:“XX的想法真是独到。”

(2)巧妙回应未知之事

当上司问及与你业务相关的问题,而你一时无法回答时,切勿直接说“我不知道”或“我不熟悉”,而应答道:“让我再仔细思考一下,稍后给您答复好吗?”这样的回答既为你解了围,又让上司觉得你在此事上非常用心,只是需要一些时间来思考。事后,务必做好功课,认真研究问题,准时回复上司。

(3)以和缓方式传递坏消息

当得知对团队不利的消息时,不宜直接冲向上司报告。应以平稳的语调说出:“目前我们似乎面临一些挑战...”切勿显得慌张,并尽量避免使用“问题”或“危机”等字眼。而是采用“我们”这样的表达,显得与上司站在同一立场,共同面对。

(4)请求同事协助的措辞

当需要同事协助完成某项工作时,态度要诚恳,并说:“这个任务若没有你的帮助,恐怕难以完成。”在求人帮忙后,切记要表示感谢。

(5)承认过失且不惹上司不满

工作中犯错是难免的,但承认过失的方式会影响上司对你的看法。勇于承认自己的错误非常重要,不要推卸责任。承认过失不代表要向每个人道歉,关键在于不要把所有责任都揽到自己身上。坦然承认可以减轻过失的影响,转移他人的注意力。

(6)隐晦地表达工作负担

要强调你了解任务的重要性。然后请求上司的指导,为新任务和现有工作优先级。以不露痕迹的方式让上司了解你的工作量其实很大。如果有些事情非你不可,那么有些事情就需要延后处理或交给其他人。你可以这样说:“我了解这项任务的重要性,我们能不能先评估一下手头的工作,个优先级?”

(7)说恰如其分的话

与高层领导相处时,需要说些得体的话以避免尴尬局面。但说什么好呢?不宜谈论日常琐事,谈及公司前景和发展的话题更为合适。可以问高层领导一个与公司发展相关且发人深省的问题:“我很想知道您对公司未来的展望是什么...”在他解答时,你不仅能学到很多,也会让他对你的好奇心和求知欲留下深刻印象。

通过以上方式,我们可以更好地与同事和领导进行沟通,提高工作效率,同时也能在工作中获得更多优势和机会。