丹凤千字科普:哪个日历软件可以标记(详细资料介绍)

最近工作繁忙,写了许多的待办事项清单,但每次都要重新整理文件、查找任务,这让人感到相当困扰。幸运的是,一个技术娴熟的朋友分享给我一个Excel计划管理系统,这个系统真的帮我解决了很多问题!它拥有日历功能,可以定时提醒,即使是容易拖延的人也能轻松安排自己的时间。
今天,我决定把这个强大的系统分享给大家!
一、这个系统的功能介绍
这个Excel计划管理系统虽然操作简单,但功能非常强大。让我们来看看它的主要特点:
1. 日历功能:内嵌动态日历,可以一目了然地查看任务,只需拖动鼠标即可调整日期。
2. 定时提醒:内置提醒功能,每天打开表格时,会自动弹出当天的任务提醒。
3. 任务分类:将工作、生活、学习等任务分类清晰,让你随时知道应该做什么。
4. 进度追踪:自动统计任务完成情况,还能生成美观的图表,让你清晰高效地完成进度追踪。
5. 完全免费:这个系统不需要复杂的代码,只需使用公式和表格,简单实用!
二、系统的界面展示
这个系统的界面非常简洁明了,专注于核心功能,没有花里胡哨的工具干扰。
1. 左侧是动态日历:每次添加任务时,它都会同步到日历上。
2. 下侧是任务清单:可以按照日期、优先级、类别来记录任务。
3. 顶部有统计区域:自动汇总任务完成率、未完成数等数据,并自动生成图表。
只需看一眼,你就知道接下来该怎么安排时间,非常高效!
三、如何使用这个系统安排一天的工作
使用这个系统安排一天的工作非常简单:
1. 添加任务:在“任务清单”区域输入任务名称、开始日期、截止日期、类别(工作、学习、生活)和优先级。表格会根据你的输入自动归类,并在日历中标记。
2. 标记完成:任务完成后,在“完成状态”列输入“完成”或者勾选复选框,系统会自动统计完成率并更新图表。
3. 查看当天任务:每次打开表格时,系统会自动筛选当天的任务清单,并弹出提醒框告诉你需要做什么。
四、系统的核心公式揭秘
尽管这个系统非常强大,但其实很多功能都是通过简单的Excel公式实现的。例如:
1. 动态日历:通过TEXT函数将日期格式化,结合条件格式高亮显示有任务的日期。
2. 任务提醒:使用IF和TODAY函数筛选当天的任务。
3. 完成率统计:用COUNTIF函数统计完成任务的数量并计算百分比。
4. 优先级排序:通过SORT函数自动排序,将紧急任务排在最前面。
五、如何获取这个系统?
如果对这套系统感兴趣可以参考文中的步骤自行创建复刻或者直接留言获取简化版本模版直接使用即可满足个人使用需求:在表格中创建任务清单区域列出基本信息如名称日期类别优先级等设置数据验证选项为完成和未完成生成动态日历通过公式匹配任务和日历日期高亮显示设置条件格式如不同优先级不同颜色添加简单的提醒框等市面上还有许多其他任务管理软件和网站可以根据需求选择适合的工具进行使用例如WPS内的计划模板简道云的业务管理模板中心Tweek的待办事项管理等。 六、其他选择推荐 当然除了这套Excel系统外市面上还有许多其他的任务管理软件和网站可以帮助你更好地管理时间提高效率如果你不想下载复杂的软件可以尝试一些在线工具或者APP来辅助管理时间提高效率比如Trello、Todoist等这些工具都有丰富的功能和模板可以满足不同的需求帮你更好地管理时间让你事半功倍。如果你也想提高时间管理能力不妨试试这个Excel系统或者其他的任务管理工具简单好用还能满足你的多种需求。
