怎样用邮箱发邮件给别的邮箱

面对这些情况，我们是否可以写信给期刊编辑询问进度，也就是催稿呢？如何写才能既礼貌又有效地获得回复？许多学术作者（尤其是研究生和青年学者）对此心存顾虑，担心催稿会惹恼编辑甚至导致拒稿。

实践证明，只要方式得当，适时的催稿并不会影响论文的客观审稿结果。小E将针对投稿流程中常见的三个催稿情境，分别说明何时可以考虑催稿、邮件措辞结构注意事项，并为大家提供高质量邮件模板供参考。

1. 投稿后长时间未收到消息（初次投稿阶段）

催稿时机：

新稿件提交后，通常会经历编辑初筛和邀请评审等阶段。一些期刊会在投稿后一周内进入“with editor”（编辑处理）状态，此后稿件送审（Under Review）往往需要1-3个月才能获得第一轮审稿意见，一般在3-6个月内返回都属正常范围。例如，爱思唯尔旗下很多期刊在4个月内会给出决定。若距离投稿已过约3个月仍未收到任何消息，此时就可以考虑礼貌地询问稿件状态。如果投稿后数周连基本状态更新都没有（比如是否送审都不清楚），也可以提早发信确认稿件是否正常进入流程。

记住不要过早或过于频繁催问，但超过期刊公示的平均审稿周期或业内普遍3个月左右的首次审稿时间后，适当催稿是必要且合理的。

措辞与结构：

亲爱的编辑[姓氏]：

希望您一切安好。本人于[投稿日期]向您的期刊提交了稿件（ID：XXXX，“论文标题”）。状态一直显示为“Under Review”，已[X个月]未收到更新。我完全理解同行评审过程可能需要时间，但想了解一下是否有任何进展或是否需要我方提供进一步的信息。

非常感谢您的宝贵时间和考虑。期待您的回复。

敬上，

[您的名字]

[您的联系方式]

（请根据具体情况替换X个月等信息。如有需要，可在文中加入自己催询的原因，例如“由于本人预计XX时间毕业，因此想了解稿件进展”。）

需要注意的是，礼貌询问并不会导致论文被拒。编辑通常能理解作者的焦虑，并不会因为收到礼貌的催稿邮件而迁怒于稿件质量。相反，适时跟进有助于防止意外情况发生。例如，曾有一名作者等待了13个月仍未收到决定，结果在他等待期间发现他人抄袭其论文的文章已在该期刊见刊。虽然这是个极端案例，但也提醒我们如果长时间没有音讯，及时联系编辑是有必要的。

催稿时机：

措辞与结构：

亲爱的编辑[姓氏]：

非常感谢您允许我们修订稿件（ID：XXXX）。本人于[修回稿提交日期]提交了修订版。我们非常感激审稿人富有建设性的反馈并已全面回应了所有意见。我理解审稿过程可能需要时间，但自提交修订稿已经过去[X周]，所以写信询问稿件状态及编辑的最新决定。如果审稿过程仍在进行中，我完全理解；只是希望确认一切进展顺利，或是否需要我们提供进一步信息。