Vlookup函数公式超简单，小白也能轻松上手！

好的，请看这个回答：

大家好！今天我们来聊聊Excel里的一个超级实用且简单的函数——VLOOKUP。它的名字可能听起来有点复杂，但实际上，掌握它比你想象的要容易得多，即使是电脑小白也能轻松上手！

VLOOKUP是做什么的？

简单来说，VLOOKUP的功能是：在一张表格（我们称之为“查找表”）里，根据你指定的某个值（比如一个人的姓名、订单号），去查找对应的另一列信息（比如他的电话号码、订单金额）。它就像一个快速查找专家，帮你精准地找到需要的数据。

它的名字VLOOKUP有什么含义呢？

V 代表 Vertical（垂直），意思是VLOOKUP默认是在查找表的垂直列中查找信息。

LOOKUP 就是查找的意思。

VLOOKUP需要哪些基本信息？

一个标准的VLOOKUP公式通常包含以下四个部分（用英文括号 `()` 括起来）：

`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序号, [查找方式])`

让我们逐一解释：

1. 查找值 (lookup_value): 这是你想要在查找表中寻找的那个特定值。它可以是数字、文本（比如姓名）或者一个单元格引用（比如 `A2`，表示查找单元格A2里的内容）。

2. 查找区域 (table_array): 这就是你想要进行查找的那张表格的范围。非常重要的一点是： 查找区域的第一列必须包含你想要查找的“查找值”。并且，通常建议将这列数据按照升序或降序排列，这样查找会更高效。例如，如果要根据姓名查找电话，那么包含姓名的那一列应该是排序好的。

3. 返回列序号 (col_index_num): 这个数字表示你想要从查找区域中返回哪一列的数据。记住，计数是从1开始的！查找区域的第一列是1，第二列是2，以此类推。比如，如果你查找区域的第一列是姓名，第二列是电话，第三列是地址，那么如果你想返回电话，这里的数字就是 `2`。

4. [查找方式] (range_lookup): 这是一个可选参数，通常用 `TRUE` 或 `FALSE` 来表示。

FALSE: 表示你需要精确匹配查找值。如果找不到完全相同的值，就返回错误（N/A）。这是最常用的方式，推荐使用。

TRUE: 表示查找近似匹配。它会查找小于或等于“查找值”的最大值。这种用法相对少一些，且需要查找区域的第一列严格按升序排列。

注意： 方括号 `[ ]` 表示这个参数是可选的。如果省略，默认行为取决于Excel版本，但为了清晰和避免潜在错误，最好明确指定 `TRUE` 或 `FALSE`。

举个例子：

假设我们有两张表：

表1 (查找表):

| 学号 (查找区域第一列) | 姓名 |

| :------------------- | :----- |

| 1001 | 张三 |

| 1002 | 李四 |

| 1003 | 王五 |

表2 (我们要从中返回数据):

| 学号 | 年龄 |

| :--- | :--- |

| 1001 | 20 |

| 1002 | 21 |

| 1003 | 22 |

现在，我们想在表1中查找学号“1002”，并从表2中返回对应的“年龄”。

我们的VLOOKUP公式会放在表1的“年龄”列对应的单元格（假设是C2）：

`=VLOOKUP(B2, 表2的整个范围, 2, FALSE)`

`B2` 是“查找值”（我们要找的学号1002）。

`表2的整个范围` 是 `D:E`（假设表2的学号在D列，年龄在E列）。注意： 这个范围的第一列（D列）必须是学号。

`2` 是“返回列序号”。我们想返回的是年龄，而年龄在表2的范围（D:E）中的第二列（E列）。

`FALSE` 指定进行精确匹配。

当你把公式向下拖动时，它就会自动查找B3的“1003”，并返回表2中对应“1003”的年龄“22”。

给小白的建议：

1. 先排序： 如果用 `FALSE` 进行精确查找，确保查找区域的第一列是排序好的。

2. 明确范围： 确保你指定的查找区域包含所有必要的数据，并且格式正确。

3. 用单元格引用： 尽量用单元格引用来代替手动输入查找值或范围，这样公式更灵活，修改更方便。

4. 理解返回列序号： 数清楚你要返回的是查找区域中的第几列。

5. 善用 `FALSE`： 除非你有特殊需求，否则 `FALSE` 是更安全、更常用的选择。

6. 不怕出错： 如果公式返回 `N/A`，很可能是因为找不到匹配值，或者你的查找值、范围、返回列序号设置有误。仔细检查一下！

总之，VLOOKUP是Excel中非常基础且强大的一个工具。多花点时间理解它的原理和用法，你会发现它能在数据处理上帮你节省大量时间！现在，你是不是感觉它也没那么难了？大胆去试试吧！