wps空白页删除不了会删除上一页字


一、WORD模版基本设置

设置页面

1. 打开WORD文档,进入“页面布局”设置。

2. 在“页边距”下拉菜单中,选择自定义页边距。

3. 根据需求选择公文或毕业论文的页边距设置,如公文页边距为上3.7CM、下3.5CM、左2.8CM、右2.6CM。

4. 装订线默认设置为左,默认为0,如果需要装订可以调整至10左右。

5. 纸张大小设置为A4。

6. 版式设置中,页眉设置为1.5CM,页脚设置为1.75CM,其他设置默认为常规。

7. 完成上述设置后保存为模版,以便后续使用。

二、WORD常用其它设置

1. 取消自动编号:进入“文件”选项,选择“编辑”下的“自动编号”,取消勾选“键入时自动应用自动编号列表”和“自动带圈编号”。

2. 显示空格和行号:进入“文件”选项,选择“视图”下的“格式标记”,勾选“空格”和“段落标记”。在“开始”选项下的“段落设置窗口”中勾选或取消勾选“显示或隐藏编辑标记”。

3. 显示分节符:在“开始”选项下的“段落设置窗口”中取消勾选后再重新勾选“显示或隐藏编辑标记”。

4. 调出大纲导航窗口:进入“视图”选项,点击“导航窗格”并选择向左。

三、WORD常见编辑排版技巧

插入页眉和页脚:通过“插入”选项,选择页眉页脚,进行相应设置。选择样式,并确定是否取消与前一节的链接。

字体下载安装:下载所需字体,使用WIN+I打开WINDOS设置,输入字体选择字体设置,将下载的字体拖入进行安装。

文档排版工具:开始菜单中有排版选项,可以进行智能格式整理、段落整理、编号设置等操作。

四、基础编辑

1. 设置文档字符间距:在“开始”菜单下,选择“字体设置”,进入字符间距调整。

2. 调整文字的行间距:选中文字(包括表格内的文字),点击“开始”菜单下的行间距调整或打开段落设置启动器进行设置。

3. 使用格式刷统一文档格式:先选中格式正确的文本,再点击格式刷工具,然后刷过需要同样格式的文本。

4. 插入制表位对齐文字:先勾选“标尺”,选中文本,进入“开始”菜单下的段落设置,点击制表位添加制表位,移动位置后使用制表符进行对齐。

5. 删除回车符和换行符:使用CTRL+H打开替换功能,单击特殊格式:段落标记或手动换行符,自动键入^p或^L进行批量删除。

6. 删除文档分节符:使用CTRL+H替换功能,单击特殊格式:分节符,自动键入^B进行批量删除。

7. 插入空白横页或竖页:确定位置后,选择插入菜单下的空白页选项,选择横页或竖页。

8. 自定义设置多级编号:在“开始”菜单下选择段落设置中的编号自定义编号。慎用此功能以避免后续排序混乱。还可以添加电子印章图片并设置透明背景等。其他技巧还包括添加空白下划线、分割线等。如何查找替换文字等可以参考附带的WORD查找替换通配符详解。对于半角句号替换为全角或其他常见编辑操作也可以通过查找替换功能快速完成。同时还可以通过插入页眉页脚进行文档的基本审阅和引用功能设置如插入批注、题注、索引等以及文档的打印与保护等高级功能的使用。通过以上的学习你已经掌握了WORD的基本操作可以根据需求进行文档的编辑排版和审阅等功能的使用若有疑问可以通过网络搜索答案并记录下来方便后续查阅和学习。此外还可以通过制作个人常用的文档模板来加快编辑速度满足职场文档编辑和论文写作的需求。例如脚注是对文档中特定文本的说明一般位于页面的底部是对某个内容的注释操作方式是在特定文本后面插入脚注并输入相应的内容。