excel按月填充
在进行Excel数据处理时，有时因为数据量不大，我们可能会忽视一些高效操作技巧的使用，手动重复操作。但实际上，这些看似简单的操作技巧，如自动填充、快速填充、F4键的重复任务执行、Ctrl+Shift快捷组合键的使用、公式和函数的注释以及选择性粘贴等，都能大大提高Excel表格的操作效率，减少使用中的麻烦。
1. 自动填充与快速填充的巧妙应用
Excel的自动填充功能非常实用，只需在第一个单元格中输入模式，然后拖动填充柄，即可根据模式自动填充其他单元格。例如，输入月份名称的列，从2018年9月开始，按下填充柄即可自动填充后续月份（图1）。而快速填充则更为智能，可以根据第一列的数据模式自动提取或合并数据，例如提取中间部分数值或组合姓名与审核结果（图2和图3）。
2. 利用F4键自动执行任务
F4键是Excel中的贴心快捷键，能节省大量时间。对于重复的任务，只需按下F4键即可自动执行。比如设置单元格背景色、加粗显示数字等（图4）。Ctrl+F4和Alt+F4分别可以关闭工作簿和整个Excel窗口。
3. 使用Ctrl+Shift快捷组合键进行高效选取
Ctrl+Shift与其他编辑键组合，可以实现快速选取。例如，使用“Ctrl+Shift+↓”选择整列数据，“Ctrl+Shift+→”选择本行中右侧所有数据（图5）。
4. 公式和函数的注释技巧
为公式和函数添加注释，有助于理解和记忆。在公式末尾添加“+N("注释内容")”，既不影响公式计算，又能提供注释（图6）。
5. 选择性粘贴快速计算
通过“选择性粘贴”执行快速简单计算，如加、减、乘、除。例如，已知每月产量和固定单价，可在“产值”栏内使用选择性粘贴并选择“乘”，即可快速得到计算结果（图7）。
掌握这些Excel操作技巧，不仅能提高数据处理效率，还能让复杂的任务变得轻松简单。在日常工作中，不妨尝试一下这些方法，提升你的工作效率。
