microsoft如何添加电子邮件地址
当您需要批量发送电子邮件、信件给多个客户或员工时，邮件合并功能将大大提高您的工作效率。借助 Microsoft Word 中的邮件合并向导，您可以轻松完成设置，并在几分钟内完成发送。
邮件合并允许您创建邮件的基础模板，然后插入收件人的姓名和其他详细信息，从而一次性生成所有信件。Word 的邮件合并向导的一大优点是，您可以使用现有的数据列表，也可以即时创建一个新的列表。除了用于电子邮件和信件外，您还可以利用邮件合并功能自定义信件的各个部分，并将其应用于标签或信封打印。
接下来，让我们一起在 Word 中创建邮件合并：
打开您的 Microsoft Word 文档并撰写邮件内容。完成邮件内容后，转到“邮件”选项卡。在“开始邮件合并”的下拉菜单中，选择“邮件合并向导”。
一个指导您完成邮件合并过程的侧边栏会在右侧展开。选择顶部的电子邮件选项，然后点击“下一步：启动文档”。
接下来，根据您的需要选择文档模板或使用当前文档作为起点。
然后，点击“下一步：选择收件人”。在这里，您可以选择已有的收件人列表，或者根据需求创建一个新的收件人列表。您可以选择从现有的Excel表格或者其他文档导入数据。也可以从Outlook联系人中选择收件人或者手动输入新的收件人信息。如果您想添加更多字段信息如电话号码等，只需将光标置于文档中所需位置，选择相应的选项并填写详细信息即可。选择完成后点击底部的“下一步：编写您的电子邮件”。
接下来是完善您的邮件信息。您可以选择地址块、问候语等部分进行个性化设置。完成后点击“确定”，您的文档中将会出现相应的变量。如果您想使用电子邮资软件发送电子邮件，只需选择相应的选项并按照提示操作即可。如果您想预览您的邮件效果或者发送邮件，只需点击相应的按钮即可轻松完成。同时您也可以根据需要选择其他类型的邮件合并文件如信封和标签等。在Word中从头开始创建邮件合并很简单只需要点击几下鼠标即可轻松完成邮件合并的设置。但是如果您想快速上手的话使用邮件合并向导无疑是最简单的方法。
