excel如何增加一行表格

在工作中,甲纯们经常需要将多列数据以追加的形式合并成一列。面对这种情况,难道还要依赖繁琐的复制粘贴操作吗?现在,纯老师为大家带来了一款操作简单、适用性广的小程序,让数据追加变得更加轻松便捷。
这款小程序主要利用了INDIRECT函数,能够将文本转换为地址进行引用。在引用地址的表达上,程序采用了R1C1形式,这种形式通过行号和列号的数字表达,方便进行地址的递增和跳转,无需将列号转换为字母。
应用公式=INDIRECT(“R”&x&”C”&y,0)中的参数设置,第1参数是引用地址的文本形式“RxCy”,代表引用x行y列的单元格;第2参数为0,表示采用R1C1形式的函数引用地址。
程序的解题核心在于通过自动调整行列序数,实现数据的映射追加。在设计表格时,需要预先设定行序数和列序数,代表从某个起始单元格开始进行数据追加。
以【数据追加】列为例子,其中的公式为:【A2】=INDIRECT("R"&B:B&"C"&C:C,0)。这个公式将【行序数】和【列数据】结合,形成控制行号和列号的映射列。
程序的逻辑判断以单元格数据是否空白为依据,确定数据追加的终止条件。从设定的起始单元格开始判断,如果不为空,则追加数据,然后递增到下一行继续判断;如果到达某行数据为空,则跳转至下一列,同时重置行序数为初始值。
在【行序数】和【列序数】列中填写相应的公式,根据需求进行复制填充。其中,行序数的公式为:IF(INDIRECT("R"&(B2+1)&"C"&C2,0)="",$B$2,B2+1),列序数的公式为:IF(INDIRECT("R"&(B2+1)&"C"&C2,0)="",C2+1,C2)。
为了让小程序更加直观,还可以对【数据追加】列进行空数据判断,当数据为空时不显示。增加一列判断列,当【数据追加】列的数据为空时,显示“【终止】”,以便明确知道数据追加的截止点。
这款小程序不仅可以应对单列数据的追加,稍作调整还可以实现同时追加多列数据,或者将多行数据追加为单行数据。有兴趣的甲纯们,可以自行扩展和探索。
需要注意的是,程序将单元格空白作为数据终止的条件。如果确实存在中间单元格为空的情况,又该如何处理呢?这个问题将在纯老师的下一期讲解中得以解答。
