多级列表1.1,1.2,1.3怎么弄

自动生成目录的核心在于多级列表,为章节添加编号的重点也在多级列表中的编号格式设置。在Word中创建自动目录并不复杂,关键是要设置好多级列表及其编号格式。通常我们见到的目录编号样式,如“第一章、1.1、1.2、第二章、2.1、2.2等”,其实可以通过Word中的多级列表功能轻松实现。但在使用前,必须预先设定好格式,否则后期调整将非常繁琐。
为了验证设置的编号格式是否正确,我们可以先输入三章内容作为测试。具体操作步骤如下:
第一步:输入测试章节内容
为验证多级列表编号的实际效果,建议输入三个章节的标题及对应的小节内容。例如:
第一章内容
- 第一小节内容
- 第二小节内容
第二章内容
- 第一小节内容
- 第二小节内容
第三章内容
- 第一小节内容
- 第二小节内容
第二步:定义新的多级列表
点击Word中的“开始”菜单,选择“多级列表”,在弹出的选项中选择“定义新的多级列表”。随后,点击左下角的“更多”按钮以进入详细设置。通常我们主要使用级别中的1、2、3。
在级别1的设置中,选择样式“标题1”或自定义样式,如“第一章”。而对于级别2,这是设置容易出现问题的环节。需要确保编号格式符合需求,如“1.1”这样的格式。具体设置如下:
1. 选择级别链接的样式为“第二章”或其他自定义样式。
2. 清空“输入编号的格式”中的内容,选择级别编号样式。
3. 最关键的一步是选择“包含的级别编号来自”级别1,然后设置编号为“1”,接着输入一个英文句号。接下来选择级别的编号样式为“1,2,3”。
4. 点击确定保存设置。Word中会出现一个初始的编号如“1.1”,但这不是我们所需的格式,可以将其删除。
第三步:应用样式到内容
第四步:插入自动目录
在Word的“引用”菜单中,选择“目录”然后点击“自动目录”。这样,一个符合要求的目录就自动生成了。如果后续内容有所增减,只需点击“更新目录”即可。
我们会录制一个操作演示视频,以便更直观地展示如何设置多级列表和生成自动目录。
