wps怎样在文档里加选择框

在Excel表格中录入数据时,细心的文档制作者经常会为单元格添加一种特殊的“提示功能”,旨在提醒输入者正确输入信息。例如,他们可能会写入“请输入11位手机号码”、“请确保输入正确的身份证号”等提示信息。
如何轻松实现这个功能呢?在WPS-Excel表格中,其实非常简单。只需要通过“数据验证”功能就能轻松搞定。
第一步:选中那些你需要添加提示语的单元格。然后,点击Excel表格中的“数据”选项卡,接着选择“有效性”,再次点击“有效性”选项。具体的操作可以参考下面的图示。
第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,选择“输入信息”选项。在这里,你可以根据自己的需求,在“标题”和“输入信息”栏目中填写相应的文字内容。比如你可以输入“请输入手机号码”并附上相应的格式要求。
完成上述操作后,你会发现当鼠标移动到相应单元格时,系统会自动弹出之前设置的提示信息,帮助输入者正确输入数据。这种提示方式既直观又可爱。
需要注意的是,在WPS-Excel表格中,“温馨提示”和“批注”是两个不同的功能。下面给大家简单介绍一下两者的区别:
【温馨提示】是在输入数据时自动弹出的提示信息,用于引导正确输入;而【批注】则是为单元格添加的一种注释功能,用于对单元格内容进行解释或说明。
WPS-Excel的使用者们,不妨尝试一下这个功能,相信它会给你的工作带来便利。
