excel换成百分比

创建百分比堆积柱形图的步骤详解
有时我们需要制作包含百分比的堆积柱形图,并在柱形的顶部显示每列的总值。以下是详细的创建步骤:
1. 计算每行数据的总值:
在Excel中,你可以通过输入公式“=SUM(B2:D2)”计算某行数据的总和,并将这个公式复制到E列的相应单元格,即E2到E6。
2. 计算每个值的百分比:
建立一个辅助数据区域。然后,输入公式“=B2/$E$2”来计算每个数值占该行总和的百分比。将这个公式复制到B9到D13的单元格范围内,并设置单元格格式,使其显示为百分比。
3. 插入堆积柱形图:
选中原始数据区域A1:E6,单击[插入]选项卡,然后选择[图表],再选择[堆积柱形图]。
4. 为图表添加数据标签:
选择你想要添加标签的数据系列,通过图表右上角的“+”按钮,选择[数据标签]。
5. 更改合计数据系列的图形:
选择合计数据系列,右击鼠标,选择[更改系列图表类型]。在弹出的[更改图表类型]对话框中,将[合计]系列的[图表类型]更改为[折线图]。
6. 调整合计系列的格式:
继续选择合计系列,右键单击后选择[边框],然后点击[无轮廓]以隐藏折线。接着,选中合计系列的[数据标签],通过图表右上角的“+”按钮,选择[上方]以调整其位置。
7. 转换其他系列的数据标签为百分比:
对其他系列的数据标签进行相同的操作。右键单击某一系列,选择[设置数据标签格式]。在[标签选项]中,选择[单元格中的值],然后选择与该系列对应的百分比值。取消勾选[值],这样图表中只会显示百分比。
8. 调整图例:
根据需求调整图例的位置和显示内容,例如将图例移至右侧并删除“合计”系列。如果图例的显示顺序与图表不一致,可以通过右键单击图表区域,选择[选择数据],然后调整对应的系列顺序。
9. 更改图表标题:
如果你的数据是基于某些条件(如选择的年份)进行提取的,你可以为柱形图设置动态标题。在H2单元格输入相关公式,如“=H1&"年GDP各产业占比 "”。然后,选中图表的标题栏,在[编辑栏]输入公式“=百分比堆积柱状图!$H$2”,这样当选择不同的年份时,柱形图的标题会自动更新为对应的年份。
按照以上步骤,你就可以轻松创建出一个百分比堆积柱形图,展示数据的同时更加直观地呈现各部分的占比情况。
