手机wps在哪里打开文件夹


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做办公教程这么久以来,大家经常询问的问题是:办公软件应该选择Microsoft Office(简称MS Office)还是WPS Office呢?这两个软件发展至今,大部分功能已经趋同,究竟该如何选择,其实主要取决于你的具体需求!下面我们来详细探讨一下两者的差异。

一、功能对比

毫无疑问,MS Office在功能上要更为强大。许多新功能都是先由MS Office发布,WPS Office随后跟进。以Excel为例,MS Office中的Xlookup函数在很久以前就已使用,而WPS最近才更新。MS Office的Excel中还有Power Query和Power Map等功能,这些在WPS上是无法找到的。这些更新的功能往往意味着更高的工作效率。

MS Office包含的应用也更多,如Word、Excel、PPT、OneNote、OneDrive、Outlook、Access等。MS Office可以看作是一个完整的办公系统,能够解决工作中几乎所有的问题,而WPS则主要包含Word、Excel、PPT等衍生功能。

但归根结底,选择哪款软件还是取决于你的需求。对于很多新手来说,可能更关心哪款软件功能更强大。

二、轻办公场景首选WPS Office

如果你只需要在办公场景中做一些简单的表格、处理文字或制作PPT,那么WPS Office足以满足你的需求,且在这方面远胜于MS Office。

WPS Office的本地化做得非常好。例如,在Excel中,批量合并相同的单元格、标记重复数据、数字转换为中文大写等操作,在WPS中只需点击鼠标即可轻松完成,而在MS Excel中可能需要复杂的操作。WPS还提供了一些模板,可以节省你在Word和PPT中设计和寻找素材的时间。

三、重办公场景首选MS Office

对于重度办公用户,经常需要处理汇总表格、制作标书等文件,建议首选MS Office。它在功能上的强大和稳定性的优势更加显著。

在Excel中,如果你经常需要汇总和处理表格数据,并进行一些简单的数据分析,那么PowerQuery和PowerPivot这两个功能将大大提高你的工作效率。MS Office在打开大文件时的速度和稳定性也优于WPS,对于制作标书等复杂文档,MS Office的Word功能更加稳定,不容易出现格式错误或错位等问题。MS Office对于一些ERP系统导出的文件的兼容性也更好。

四、移动办公首选WPS Office

对于移动办公,通常更倾向于使用手机端或网页端进行办公。在这种情况下,由于OneDrive功能的使用限制,MS Office的在线表格功能无法使用,因此我们只能选择WPS Office。但企业版的MS Office可以使用OneDrive和在线表格功能。在移动端,我的体验是WPS Office操作更流畅,集成了许多实用功能和模板。而MS Office的操作逻辑有时不太流畅,但其功能更强大且没有广告。

选择哪款办公软件主要取决于你的具体需求。办公软件只是一个提高工作效率的工具,只要能快速解决问题就可以。以上仅代表个人观点,欢迎大家留言讨论。

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