打印机处于错误状态如何解决

刚毕业的大学生进入职场，作为职场新人，必须适应新的工作环境并学习新的技能。对于那些即将步入办公室的新人来说，掌握一些必备的办公室技能是成为职场精英的必经之路。其中，办公必备技能之一就是熟练掌握各种办公设备的使用，尤其是打印机的使用技巧。为什么有些同事在收发邮件、撰写文档、编制表格等方面处理得游刃有余？这是因为他们不仅熟练掌握了Office等办公软件的应用技巧，更懂得如何应对打印机等办公设备出现的各种问题。

当我们在工作中遇到打印机不能打印的情况时，应该如何解决呢？以下是一些常见的打印机问题及解决方案，希望能帮助大家顺利应对职场中的打印难题。

一、打印机无法联机

如果打印机无法联机，首先要检查打印机的电源是否接通，电源开关是否打开，以及打印机电缆是否正确连接。注意打印机上的联机指示灯是否处于常亮状态。如果指示灯不亮或闪烁，说明联机不正常。此时应重新连接打印机，或者尝试重新启动打印机。

二、打印机未设置为默认打印机

在Windows系统中，需要设置默认打印机才能正常打印。可以通过“开始”菜单中的“设置”选项，进入“打印机”窗口，然后右键单击所使用的打印机图标，选择“设为默认值”。如果窗没有当前使用的打印机，则需要添加打印机并安装相应的驱动程序。

三、打印机处于暂停打印状态

如果打印机处于暂停打印状态，可以通过在“打印机”窗右键单击所使用的打印机图标，然后取消“暂停打印”选项的对号。这样就可以恢复正常的打印工作。

四、磁盘空间不足导致打印机无法打印

如果计算机硬盘空间小于10MB，可能会导致打印机无法完成任务。此时需要清理磁盘空间，删除不必要的文件。

五、打印机端口设置不正确

在“打印机”窗，需要确保打印机设置到适当的端口。最常见的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用U端口。如果端口设置不正确，需要重新设置打印机的端口。

六、程序生成的输出不正确或打印机驱动程序损坏

如果程序生成的输出不正确或者打印机驱动程序损坏，也会导致打印机无法正常工作。此时需要重新安装程序或重新安装合适的驱动程序。

七、BIOS中打印机端口设置关闭

在BIOS中，打印机使用的端口应设置为“Enable”。如果早期的一些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，可以尝试将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式。

八、病毒感染导致打印机无法打印

如果系统受到病毒感染，可能会导致打印机无法正常工作。此时需要使用杀毒软件进行病毒查杀。另外还需要注意端口和打印机电缆是否正常工作。如果电缆连接不牢或者存在损坏，也会导致打印机无法正常工作。此时需要更换电缆或者测试端口连接。如果以上方法都无法解决问题，建议寻求专业的打印机维修机构的帮助。