ctrl怎么多个连选删除

大家好，今天我要向大家介绍如何解决一个常见的Excel处理难题。很多粉丝反映他们遇到一个问题，只会通过复制粘贴的方式处理，导致一天都无法解决。这个问题涉及到多个Excel文件的合并和处理，每个文件中有多个工作表，表头存在合并单元格且首行字段顺序不同。使用常规方法处理这些数据非常耗时和困难。但今天，我将向大家展示如何使用Power Query轻松解决这一问题。实际上，只需使用三个M函数，你就可以在两分钟内完成数据汇总。

一、数据加载到Power Query中

你需要将所有要汇总的Excel文件放入同一个文件夹。然后，在新建Excel文件后，点击【数据】功能组，在左侧选择【获取数据】，接着点击【从文件】，然后选择【从文件夹】。在跳转出的对话框中，选择包含Excel文件的文件夹，点击【打开】。在导航器界面中，点击【转换数据】进入Power Query编辑界面。

二、数据整理

在Power Query中，我们只需要保留【Content】和【Name】两列数据，删除其他所有列。按住Ctrl键同时选择Name列，然后右键选择删除其他列。接着，将Name列置于最前面，并替换其中的文件扩展名为xlsx。点击这一列，然后选择【转换】，找到【替换值】，在替换为中输入.xlsx，然后点击全部替换。双击name字段，将其重命名为文件名。

三、获取所有Excel文件数据

接下来，点击【添加自定义列】。在自定义函数中输入公式：=Excel.Workbook([Content])，然后点击确定。这将在后面生成一列自定义列，其值均为表格。然后，点击左上角的箭头深化数据。在这个界面中，去掉使用原始列名作为前缀的选项，仅勾选name（工作表名称）和date（表格中的数据），点击确定。这样，将生成两列数据，分别是name和date，其中date列存储的是每个工作表的数据。

四、删除表头行

由于每个表格的首行字段顺序不同，我们必须将表格中的首行作为标题才能实现自动匹配。我们可以利用函数将第一行提升为标题，但需要先删除现有的表头。这可以通过Table.Skip这个M函数实现，它用于删除前面的几行。

在添加列中选择自定义列，然后在定义函数中输入公式：=Table.Skip([Data],1)，点击确定。这将删除所有表格中的第一行。随后，删除Data和Content列。

五、将第一行作为标题

要将第一行作为标题，我们需要使用Table.PromoteHeaders函数。在添加列中选择自定义列，将自定义名称设置为标题，然后输入公式：=Table.PromoteHeaders([自定义])，点击确定。随后删除自定义列，点击标题列深化数据，然后确定。这样，数据就被汇总在一起了。Power Query会根据首行自动匹配字段。

六、设置数据格式

在标题字段的左上角，我们可以看到当前的格式是ABC123（文本格式）。我们需要更改这些格式为适当的格式。完成格式设置后，点击主页中的关闭并上载，将数据加载到Excel中即可完成汇总。

这个方法可以实现自动更新。当新增Excel文件时，只需在汇总表中点击鼠标右键选择刷新，即可轻松将新增文件添加到汇总表中，实现一键汇总多个表格的效果。如果Excel文件中的数据有更改，保存后只需点击刷新即可更新数据。

以上就是今天分享的内容。你学会了吗？如果你对Excel技巧感兴趣，请关注我的频道（此处已添加圈子卡片），我会持续分享更多实用的Excel技巧。