怎样把excel合并单元格

前不久收到许多询问,大家最关注的问题主要集中在文本的拆分、提取和合并等方面。工作表和工作簿的合并问题也是大家关注的焦点。今天,我将针对“工作表合并”这一问题进行详细解答。
问题描述:
有用户提问,打开表格后,数据呈现如下状态,如何快速将这些数据合并成所需的样子呢?其实方法非常简单。
常规做法:
我们来尝试常规的操作方式。复制数据(Ctrl+C),然后在进行粘贴操作时,选择右键菜单中的“选择性粘贴”。在这里需要注意的关键步骤是勾选“跳过空单元”。这样,就能得到用户所需要的结果。接着重复此操作,将其他工作表的数据也粘贴过来即可。
使用这种方法存在一些明显的缺点。首先是效率非常低,如果有很多个工作表需要处理,这种方法并不能有效提高工作效率。还存在数据被覆盖的风险,如果目标位置已有数据,粘贴时可能会覆盖掉原有数据。
高级做法:
接下来,我们介绍一个更为高效的方法,使用Excel中的Power Query功能来自动合并工作表。这种方法不仅可以快速合并工作表,还能保持表格一键更新。具体操作步骤如下:
将当前的表格加载到Power Query中,等待合并工作表。接着,保留Data列,展开其内容即可实现工作表的合并。然后通过筛选标题的方式,去除多余的标题行。使用逆功能将二维表转为一维表,并进行列操作,得到所需的结果。最后一步是关闭并上载数据到工作表中。
除了使用Power Query进行多表合并外,还有一些插件如方方格子、易用宝、慧办公等也可以实现多表合并的功能。
总结一下使用Power Query的收获。使用Power Query可以实现多个工作表的合并、二维表转一维表以及列同时保留文本内容等操作。下次遇到类似需求时,记得使用Power Query,别再埋头苦想复杂的公式啦。
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