WPS2019专业版11.8.2

在日常工作中，我们经常需要使用文件来进行交流：自己不仅经常需要分享文件，同时也会接收到他人分享的文件。如果长时间不对这些文件进行有序管理，将会面临一系列的问题：

分享的文件的保密性无法保证，容易；微信上收发的文件过期或被清理了；经常找不到别人发给自己的文件。

如果你还在为上述问题感到困扰，那么今天分享的WPS办公技巧或许能帮到你解决这些问题。

方法一：使用WPS链接分享文件

利用WPS，你可以以链接的形式分享文件，一个链接对应一个文件，既方便又可控。更重要的是，你可以为链接设置有效期，超过设定时间后，链接将无法访问文件，从而保证了文件分享的安全性。

例如，当你在WPS中创建一个文件的链接并分享给客户时，可以设置有效期为1天。1天后，链接将自动失效，有效防止重要文件的。使用WPS链接在微信中分享文件，你可以自主管理文件的有效期，再也不用担心微信清理过期的文件。

方法二：使用WPS进行收发文件的管理

使用WPS链接分享不仅让文件分享更加便捷安全，还能让文件管理更加高效。对于接收的文件，你可以轻松找到别人分享的文件。对于分享出去的文件，你可以随时查看文件的访问记录并控制文件的共享状态，让文件分享更加安全可控。

WPS还提供了丰富的管理功能。例如，你可以通过“筛选发送者”功能快速找到特定人分享的文件。你也可以设置文件的有效期、通过“发出的文件”列表查看文件的访问记录以及取消文件的共享。

那么，如果WPS链接设置的有效期过了怎么办呢？其实非常简单！只需打开WPS的共享文件列表，在“发出的文件”列表中找到已过期链接重新开启分享即可。

掌握好WPS的分享和管理功能，就能轻松解决文件易、易过期、难查找等问题。这一系列的实用功能无疑将大大提高你的工作效率，建议大家尽快掌握并应用起来。