如何把分页预览还原关掉

今天，我将向大家分享如何在Excel中轻松实现分部门打印的技巧。这是一个许多粉丝都问过的问题，特别是在那些拥有多个部门并需要分别打印每个部门数据的企业中。虽然听起来很复杂，但其实只需要利用Excel的分类汇总功能就可以快速完成。让我们一起来看看具体的操作步骤。

一、数据的排序

我们需要根据打印的部门对数据进行排序。这意味着我们需要选择部门这一列的数据，并将其按照部门进行排序，确保相同部门的数据都在一起。

二、插入分类汇总

排序完成后，我们就可以开始使用分类汇总功能了。在Excel的数据功能组中，找到分类汇总的选项。在进行设置时：

1. 将分类字段设置为“部门”，即你需要按照哪个字段进行分页打印。

2. 汇总方式保持默认设置。

3. 在选定汇总项中，仅勾选“部门”，这是分页的关键字段。

4. 非常重要的一步是勾选“每组数据分页”，这样设置后，数据就会按照部门自动分页。

完成以上设置后，点击确定，一个按部门分类的表格就会生成。

三、格式整理

在插入分类汇总后，每个部门下面会出现一个汇总行，这个通常是不需要的。我们可以使用定位条件功能来选中并删除这些汇总行。具体操作是：选择A列数据，使用快捷键Ctrl+G调出定位，点击定位条件，选择常量后确定。这时，A列的汇总行会被选中，我们可以直接右键删除整行。删除整个A列即可。

四、设置打印标题行

最后一步是设置打印标题行，确保每页都有标题。点击“页面布局”然后选择“打印标题”，在“顶端标题行”处设置表格的标题行。这样，每页都会打印出标题。完成这些设置后，我们可以通过“视图”功能组中的“分页预览”来查看打印效果，此时应该可以看到每个部门的数据都分别打印在了不同的页面上。

以上就是我们今天分享的全部内容。这个技巧你是否掌握了呢？如果你对Excel的使用还有任何疑问或需要学习更多技巧，请关注我的频道，我会持续分享更多的Excel技巧。