电脑做表格怎么做斜线

今天我要向大家分享几个Excel分列的使用技巧,这些技巧在年底工作繁忙的时候特别有用,对于职场人来说,掌握这些技巧能够提高工作效率,解决各种疑难问题。接下来让我们直接进入主题!
一、处理公式不计算的问题
当你在Excel中输入公式后,如果单元格显示的是一串字母而不是计算结果,这很可能是因为单元格的格式设置为文本格式。你可以通过分列功能来解决这个问题。只需选中公式所在的单元格,点击【数据】菜单中的分列功能,然后完成操作,即可将文本格式转换为常规格式,让公式正常计算。
二、统一日期格式
日期格式在Excel中非常重要,正确的日期格式才能确保数据的正确性。通常,以斜杠分割的yyyy/m/d格式是正确的日期格式。如果遇到其他格式的日期,我们可以使用分列功能进行快速统一。选择需要统一的日期区域,点击【数据】菜单中的【分列】功能,按照提示操作,将格式设置为【日期】,即可完成统一。
三、解决求和为0的问题
在Excel中,数字的格式分为【数值】和【文本】。如果数字以文本格式存储,那么在进行求和操作时,结果会显示为0。我们也可以使用分列功能来纠正这个问题,操作方法与上述类似。
四、清除不可见字符
从系统导出的数据经常包含不可见字符,这些字符在表格中不显示,但会影响函数的匹配结果。使用分列功能可以快速删除这些不可见字符。只需选中数据区域,然后点击分列,按照提示操作,在第三步中将格式改为对应的数据格式即可。
五、提取出生日期
从身份证号码中提取出生日期,分列功能是最简单的方法。选中数据区域,点击分列,选择【固定宽度】,然后点击【下一步】,建立分割线,选择中间的数据并将格式改为【日期】,即可完成操作。
六、关键字分列
除了根据符号分列,分列功能还可以根据关键字进行分列。选中需要分列的区域,点击分列,选择【分隔符分列】,勾选【其他】,设置一个关键字作为分隔符,即可完成操作。
以上就是今天分享的六个分列的使用技巧,大家在工作中遇到过几个呢?欢迎留言讨论。想要提高工作效率,不再为Excel问题烦恼的话,可以了解我的专栏,其中涵盖了函数、图表、表、数据看板等常用功能,带你快速成为Excel高手。
