excel 设置固定选项

在我们日常工作中，常常会面临许多有规律、重复性的任务，或者固定工作流程的困扰。在这些场景下，使用VBA (Visual Basic for Applications) 能够有效提高数据处理效率，实现自动化，让我们从简单重复的工作中解脱出来。

谈及VBA，不得不提与其密切相关的工具——宏。Office中的各个办公组件都支持VBA和宏的应用。

VBA是一种内嵌在Excel中的编程语言，它能够让我们编写程序代码，进一步开发系统本身不具备的功能。而宏，则是用VBA语言编写的一种运算过程，可以理解为录制的程序。

录制的宏虽然能够完成任务，但其效率可能较低，代码可能较长。相比之下，经过优化的VBA代码更为简洁高效，能够实现宏的所有功能。

使用宏和VBA时，我们需要在“开发工具”选项卡下选择相应功能。如果主选项卡区域没有“开发工具”选项卡，我们可以通过选择“文件”→“选项”来设置。在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，然后在主选项卡下勾选“开发工具”，最后点击确定保存设置。

接下来，我们以一个具体例子来介绍如何使用宏和VBA解决实际问题。

例如，在“超市商品每日销售表”中，已知单价和销售数量，需要计算每件商品的销售金额。

对于宏的应用：

1. 单击H2单元格，开启“开发工具”选项卡中的“使用相对引用”功能。

2. 点击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“插入”按钮，选择表单控件中的按钮。

3. 在H列右边空白区域画出按钮，并在弹出的“指定宏”对话框中设置宏名为“计算销售金额”，然后开始录制操作过程。

4. 操作完成后，选择“停止录制”按钮。

至于VBA的应用：

除此之外，如果不通过录制宏来直接编写VBA代码，我们可以使用控件来触发代码运行。首先在工作表中插入相应的控件，然后为控件添加代码，最后在需要时单击控件即可执行预先设计的功能。

学习VBA需要掌握的内容包括VBA编辑器、语法规则、数据类型、程序结构的控制、过程和函数、常见对象等。熟练掌握VBA后，无论是处理一般函数无法解决的问题还是设计一个完整的管理系统，都能游刃有余。