丹凤千字科普：空白单元格一分为二列（详细资料介绍）

大家好，今天我要和大家分享一些非常实用且高效的函数公式。一点一滴的积累，也能极大地提升我们的工作效率。

让我们来看一个例子，如何从大量的数据中提取包含特定关键字的记录。比如我们想从商品列表中找出所有含有“音响”的商品名。我们可以在E5单元格中输入以下公式：

=FILTER(A2:A13, 搜索关键词在A2:A13中的位置是数字)

这个公式首先使用FIND函数在A2:A13范围内查找E2单元格中的关键字，并返回该关键字在每个单元格中的位置（数字）。如果某个单元格包含关键字，FIND函数会返回位置数字，否则返回错误值。接着，ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是否为数字，如果是，表示该单元格包含关键字。FILTER函数根据这些判断结果，返回包含关键字的整行记录。

接下来，我们来看另一个例子，如何从一列数据中按照特定条件提取数据。比如我们想从部门列表中提取所有属于“销售”部门的姓名。我们可以使用这样的公式：

在D4单元格中输入公式 =TOCOL(IF(部门等于D2则输出姓名否则输出x), 忽略错误值并转为单列显示) 这个公式首先使用IF函数判断B列中的部门是否等于D2单元格中的部门名称，如果匹配则返回对应姓名。因为这里没有定义“x”，所以会返回错误值。但是使用TOCOL函数后，它会忽略这些错误值并转换为一列数据展示。注意：为了正确处理这个操作，"TOCOL函数的第二个参数应该设置为忽略空白单元格。"这一点在此场景中很重要。因为在实际操作中可能会遇到新员工入职和老员工离职的情况导致员工名单发生变化因此需要在每个月的考勤记录中提取不重复的员工名单。我们可以在汇总表的A1单元格中输入以下公式：=UNIQUE(合并各月数据后的一列展示并忽略空白单元格)这里TOCOL函数处理的是合并了四个月考勤记录的整个数据范围忽略空白单元格之后进行展示然后使用UNIQUE函数从中提取出不重复的名单至此我们已经掌握了如何在实际工作中使用这些函数来提取满足条件的数据以及如何合并不同表格中的数据总结以上就是我们今天的分享希望这些方法能对你的工作有所帮助同时也祝各位一天好心情图文编辑：祝洪忠