丹凤千字科普：同比增长excel表格怎么做（详细资料介绍）

关于数据表（Pivot Table）的介绍和使用技巧

数据表是一种能迅速汇总大量数据的交互式工具。这种“汇总”指的是数据的呈现方式，比如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。掌握数据表，可以解决80%的函数问题。在使用数据表之前，需要明确什么是数据表以及报表需要呈现的内容，以便让老板更容易理解数据。

一、数据表的创建与基础操作

对于许多刚开始学习数据表的朋友来说，可能会感到困惑，因为其中涉及许多名词，如字段、标签、值区域、筛选页等。但实际上，只要理解其基本原理，创建表其实非常简单。

创建一个表，首先需要一个二维表。在数据表的经典布局中，各个区域会显示得非常清楚，与二维表十分相似。将字段拖到各个区域，即可完成表的创建。具体操作步骤如下：

1. 选择需要创建表的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡中的“数据表”。

3. 在弹出的对话框中，选择相应的字段并拖动到相应的区域。

二、表工具：分析和设计

在表中，可以更改布局样式、显示/隐藏某些元素等。具体步骤如下：

1. 在设计选项卡下，可以选择是否显示分类汇总、以表格的形式显示等。

2. 在分析选项卡下，可以选择是否显示+/-按钮、列表字段以及标题等。

三、创建/更改动态数据源

数据表的一个优势是：当数据源变更后，报表中的数据也会自动更新。如果数据源中的数值内容发生变化，只需右键点击刷新即可。在表选项中可以选择“打开文件时刷新数据”。

四、表的操作

包括选择、移动、复制、删除等操作。当觉得表字段过多并非所需效果时，可以在分析选项卡中选择全部字段清除后重新布局。

五、表的计算与值的汇总方式和显示方式

1. 插入、删除计算字段。对于大于二维表的汇总，计算字段可以极大地扩展数据表的计算功能。比如按照地区得到某产品的总销量。

2. 插入计算项。比如将某些分类合并为新的分类进行汇总。

3. 更改值汇总依据和值显示方式。数据表提供了多种汇总方式和值显示方式，如总计百分比、父级百分比等。

六、组合功能与其他高级功能

数据表还有组合功能，能自动识别日期、数值等可计算字段，并按给定跨度进行组合。比如日期的按年、季度、月等组合。还有排序和筛选功能以及使用切片器与图进行动态交互。

七、数据表的应用实例

数据表可用于制作动态销售看板、日历、整理打卡记录、库存统计、账龄分析、家庭收入支出分析以及制作生产看板等。只要掌握基本操作方法，就可以轻松制作出定时更新的数据报表并实现动态交互性。不过需要注意的是，这只是涉及表的一些初级知识，更深入的学习才能更全面地利用数据表描述数据，让数据变得更有价值。