丹凤千字科普：丹凤千字科普：单元格加密如何设置（详细资料介绍）（详细资料介绍）

之前有一个财务同事提到一个问题，她管理的工资表中包含许多员工的收入明细，经常需要让同事们核对自己的收入，但是这样一来就不可避免地会其他同事的收入情况。有没有一种方法可以解决这个难题呢？那就是给每个员工设置一个密码，只有输入自己的密码才能查看自己的收入明细，其他人的信息则无法查看。

今天，我将为大家介绍如何实现这一需求。

案例：

假设我们有一张奖细表（图1），我们需要进行如下操作：

1. 将所有奖金数字隐藏，显示为“”号；

2. 为每位员工设置一个密码，只有在指定单元格中输入正确的密码后，才能显示其奖金数，而其他人的奖金仍然保持隐藏状态；

3. 只有指定单元格可以输入密码，其他单元格均不可编辑。

最终效果如图2所示。

解决方案：

一、设置密码输入区域

在D1、D2单元格设置密码输入区，密码将输入在D2单元格中。

二、隐藏奖金数字

选中B2:B21区域，按Ctrl+1打开设置对话框，选择“数字”选项卡，选择“自定义”，在“类型”区域输入“”，点击确定。这样，单元格中的数字就会全部显示为“”号。

三、设置密码与金额显示

接下来进行密码设置和金额显示的配置。在空白区域为每个员工设置一个特定密码。为了方便教学，这里将密码设置为自然数，实际操作中请根据需要设置更复杂的密码。选中B2:B21区域，进入“开始”菜单，选择“条件格式”，“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式栏中输入以下公式，并点击“格式”：=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)。公式释义为：根据D2单元格中输入的密码查找对应的姓名，如果A列的姓名与查找出的姓名一致，则符合条件。请注意确保$A2的列号绝对引用，行号相对引用。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“常规”，点击确定。此时在D2单元格中输入密码后，就能显示对应的奖金。为了保护密码的隐私性，将H和I列的字体颜色设为白色。同时选中H:I列并设置保护状态以确保密码不被显示在公式区域中。

四、解决公式区域显示金额问题 选中B2:B21区域，按Ctrl+1打开保护选项，勾选“隐藏”，取消勾选“锁定”，点击确定。接着选择菜单栏的“审阅”，“允许编辑区域”，在弹出的对话框中点击“新建”，在引用单元格中输入“=$D$2”，点击确定。最后点击“保护工作表”，输入密码并确定。现在除了D2单元格以外的工作表区域都被保护起来，不可编辑。此时在公示栏中不再显示奖金金额了实现了保密效果 。 这样就完成了设置 。 每个员工都可以通过自己设定的密码查看自己的奖金金额 ， 而其他人的奖金仍然保持隐秘状态 。 这样一来 ， 既方便了员工核对收入 ， 又保证了数据的隐私性 。 许多同学可能对单一的 Excel 案例有所碎片化感觉 ， 初学者可能无法完全理解并掌握所有细节 。 许多学生希望能有一套系统的教程从基础概念开始讲解 ， 一步步由简入繁地讲解 Excel 的知识点 。 现在 ， 这一需求终于得到了满足 。 下面我们将推出专栏 ， 从最基础的操作和概念开始讲起 ， 用生动有趣的案例带领大家逐步掌握 Excel 的操作技巧 、 快捷键大全 、 函数公式 、 数据表 、 图表 、 打印技巧等 。 学习完整内容后 ， 你也能成为 Excel 高手 。