手机轻松搞定表格，超简单操作学起来！

最近，我发现关于钉钉审批搭建的文章受到了大家的热烈欢迎。今天，我将为大家带来飞书OA审批流程的搭建教程，完全零基础也能轻松上手，无论你的公司规模大小，只要你想要搭建自家的OA审批系统，都可以依照本教程进行操作。而且，本教程中使用的功能都是完全免费的，因为我们目前也使用的是免费版本。如果你恰巧想为自家公司或团队搭建一个高度定制化的系统，但又没有代码开发能力，例如想要制作一个发货流程或采购流程，那么本教程将为你提供极大的帮助。

让我们了解一下系统的总体设计思路。审批流程在我看来，其实就是将一件事情分解成多个步骤，每个步骤都需要填写一些表单数据，然后将这些数据传递给处理下一步的人。当所有表单都填写完毕，这件事情也就办理完成了。我们的第一步是梳理整个审批的所有步骤以及每个步骤需要填写的信息。第二步是梳理出整个审批的流程图。在这里，我们以最简单的订单处理为例进行教学。

本次审批是结合飞书的表格进行设计的，这样的设计有一个好处，那就是前后端分离。简单来说，就是你的审批流程和一些经常变动的数据是分开的。这样，后期你只需维护表格来增加审批选项，而不需要动审批流程，管理起来更加便捷。

前言：

一般的订单处理系统是需要收费的，但我们可以通过免费的飞书自行设计出来，为初创公司节省一大笔开支。本人曾是一名职业程序员，现在负责一家小微物联网企业的所有技术问题。近期，由于公司订单的增加，之前完全依靠人工处理的订单流程既不规范又容易出错。我想通过飞书的OA审批流程来严格规范订单处理流程。在研究了飞书的OA审批单用法之后，我发现其设计可以达到伪代码的效果，可以处理条件分支即提交不同的选项走不同的流程。如果你也想通过OA审批来规范公司业务流程，那么本教程将为你提供帮助。你需要具备一点点的逻辑思维，但不需要多么高深，只要你能够理清公司的业务流程，以及在出现什么情况时该怎么做即可。

二、明确审批流程

在设计之前，我们必须先理清自己公司的业务流程，因此建议先画出流程图。如果你对自己公司的业务非常清楚，可以省去这一步。在设计流程之前，请务必先梳理每个步骤所对应的表单，这样后面在设计表单的时候会快很多。

三、创建表格

之所以创建表格，是因为飞书审批里有一个支持引用表格的控件，非常实用。举个例子，我们审批中经常会变动的一个数据就是客户名称。比如你新增了一个客户，那么用了这个控件之后你只需要在表格里增加一个，你的审批中就可以同步增加这个新客户作为选项了。这样你就不需要编辑审批了。这就是所谓的前后端分离。

四、正式开始

以下是OA审批定制的，首先打开飞书软件，然后按照下面的步骤点击即可。

4.1 创建审批

进入飞书工作台里的审批功能，进入管理后台，创建审批，创建自定义审批，填写基本信息。

4.2 设计表单

下面我们要开始设计表单了。这里先介绍一下表单的设计界面。左边是控件区，就是你要填写什么内容，比如要添加附件就选择附件控件，直接拖拽到右侧设计区就行了。之前我们设计好的表单项如下：一共需要9个控件。

4.2.1 添加客户名称控件

这里就要用到我们刚才创建的表格了。将左侧控件区的“引用表格”控件拖到中间设计区然后配置要引用的表格的参数然后点击右侧的发布按钮保存一下然后点击发布按钮旁边的预览按钮体验一下就可以看到单选选项就是我们刚才表格里填写的内容后期我们增加了客户直接在表格里增加即可流程不用动这就是我说很香的原因。

4.2.2 添加“是否需要”控件、“订单数量”控件、“订单金额”控件、“订单电子档”控件、“订单收款凭证”控件、“发货照片”控件、“发货快递单号”控件和“”控件。在添加这些控件时需要注意将相关的表单权限设置为可编辑以便后续操作。

4.3 流程设计

之前我们已经设计好了流程图如下所示接下来我们进行流程设计其实就是配置每个流程要填写哪些字段而已根据之前的表单设计图我们知道提交申请这一步我们需要填写的参数有公司名称是否需要订单数量订单金额订单电子档这五个参数所以我们在表单权限里将提交这一步的前五个表单的权限设置为可编辑其他选项设置的可读权限和可编辑权限都要给他取消掉如下图所示这样我们在提交这一阶段只能看到前五个我们需要填写的表单后面其他的表单我们是看不到的。接下来的流程设计包括“发货信息审核”、“是否为是的分支流程”、“填写发货信息”、“开具”、“是否为否的分支流程”等步骤根据具体情况设置表单权限和分支条件触发参数等。

4.4 结束语

这样一套流程下来基本上小公司的发货流程就可以运转起来了有了这个流程你发货基本上不会出错钱不会忘了手当然目前这只是为了演示搞得一个