丹凤千字科普：vlookup格式（详细资料介绍）

Excel中的vlookup函数是一个极为重要且实用的工具。尽管网络上关于此函数的教程众多，但很多教程的详细程度不够，导致许多新手用户仍然感到困惑。如果你也有这样的困扰，那么看完这篇文章，相信你会豁然开朗。

一、vlookup函数究竟有何用途？

假设我们有一张包含原始数据的工作表，类似于以下结构：

在这样的表格中，我们经常需要完成这样的任务：已知某个工号，想要查找与之对应的员工姓名及部门信息。

有人可能会问，直接使用Excel的查找功能不就可以了吗？

的确，使用查找功能在理论上是可以实现的。但当员工数量众多，需要查找多个工号对应的信息时，你会发现，使用查找功能将会非常繁琐。假设公司有2000名员工，现在要查找工号1093、1932、1948和1999对应的员工信息，逐个查找显然很麻烦。如果我们要查找的工号数量更多，那么使用查找功能几乎不可能高效完成。

这时候，vlookup函数就能发挥出其强大的作用了。

二、如何运用vlookup函数？

函数的结构为：=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列的索引数, 查找模式)。

这样的函数格式初看起来可能有些复杂，但你不用害怕。接下来我会一一为你进行详细解释。

第一个参数是我们要查找的值（lookup_value），例如我们要根据工号来查找对应的姓名，那么我们要查询的值就是“工号”。

第二个参数是我们要进行查找的范围（table_array），这个范围必须同时包含我们要查找的值以及对应的返回值（比如员工的姓名）。

第三个参数（col_index_num）指的是我们要返回的值在查找范围中的列数。比如在我们的示例中，姓名位于工号的右边第一个单元格，所以这里要填写“1”。

第四个参数（range_lookup）表示查找模式，分为精确查找和模糊查找。如果不特别指定的话，默认是模糊匹配。其中，“1”代表模糊匹配，“0”代表精确匹配。

下面用一张图解来解释这四个参数的具体含义。通过这张图，你可以更直观地了解这四个参数的作用。只需将要查找的工号列放在一侧，然后在另一侧使用公式，就可以批量获取对应的姓名信息了！使用此方法非常方便快捷。注意vlookup函数的一个重要要求：查找值必须位于查找区域的第一列，这点务必牢记。如果想了解更多关于Excel的使用技巧，请关注我们的公众号：zhichangcdb。关注后回复“excel”，即可查看更多教程。我们还提供免费加入excel培训交流群的机会哦！