工作任务管理的四个阶段(工作任务和工作目标的区别)


每天效率很低,怎么办?教你三招让你效率爆棚,你是不是经常忙了一天发现没干几个事,效率很低.这个问题呢不解决就很严重,因为你每天都比别人效率低百分之五十的话,一年我百六十五天下来,你得落后多少时间管理?我们面对的永远是一天二十四个小时,他不可能变成四十八个小时.但是我们可以提高时间的利用水平,用二十四小时的时间,完成四十八个小时的事儿,不说鸡汤三个方法听完照做,今天就有效。

第一,快速切换是来则应是去则近.如果你没有快速切换的能力,那清单上一大串代办事项简直就是一串灾难,什么叫快速切换?比方说我八点给学员做直播,九点结束结束,我就可以马上切换到另一件事上.比如说写短视频文案,写完短视频文案,我可以很快开始读书.那怎么快速切换呢?首先你要有一秒失忆的能力,比方说我直播完走出会议室,我可以把刚才做了一一场直播这件事儿,忘记忘干净,就像刚去上了个厕所一样,回来该干啥干啥?然后呢,你要有一秒上手的能力,比方说当你要开始写一篇文章,你得马上干点什么,而不要一直等.比方说你要写个题目,你找个封面图,你画一画框架干什么都行,重要的是马要干点什么,让这件事稳动起来,而不是进入长久的酝酿状态,迟迟不上手.当然呢一秒失忆和一秒上手的一秒,它是一个形容词,就是告诫你要快速切换.我们做完一件事,别沉浸在里面,迟迟不走出来,不要有太多回味.我们开启下一件事时,马上行动起来,不要酝酿太久,酝酿久了就变成了拖延快速切换能力呢,其实就八个字叫事来则硬,是去则静.这个呢需要你有很强的保持心情稳定的能力,你跟我讲什么事,我都平静的接受.如果你的情绪是稳定可控的,那么你进入一件事儿和走出一件事的速度就会很快.这是我这几年慢慢练成的,刻意练习,谁都可以做到。

第二,一气呵成提升做事的一次性完成率.大部分人有个坏习惯,就是做事的连续性很差,经常是我做一个简单处理之后,我对自己说,后面再说吧,或者明天再说吧,然后后期把这件事捡起来,想继续做的时候还要再看一下,再熟悉一下.这样的话时间利用率就是非常低.那最高的时间利用率就是讲求一气呵成,我们不断提高一次性完成率.比方说啊以前我查看招聘信息的时候啊,我打开邮件,我经常花五秒浏览一下,看看简历的陈述,看简历的基本信息,然后就心想,后面再说吧啊,明天再回复吧,然后我就关掉了手机过两天,我必须要给个回复的时候,我再打开,其实我还需要再看一遍,然后再回复他.其实浪费时间.现在我给自己的要求就是我要么看了就马上回复过,要么我就先不看存入代办清单,到时候直接看待回复,凡是养成一次性完成的习惯.比方说开会整理会议要点最好开完,马上整理完,而不是说有空时做做订午餐餐.你既然打开了外卖APP一定要把它点了,而不是说哎呀,我不知道吃啥,我等会儿再看吧.你想买个东西,既然打开了购物软件,一定要逼着自己把它搞定,而不是说哎算了,今天先不选了,明天再继续看.如果你加别人好友啊,需要打标签分组添加备注,那你一定要加的时候顺手就完成了,而不是说哎好麻烦,我后面再统一整理吧.如果不是大项目啊,最好都是逼着自己一口气,做完,而不是我今天做一点,明天再看后天再做一点.如果一件事一项工作,你不能一次性搞定,你就会有二次三次重复的做效率就会很低。

第三,并联做事一份自间推进多件事.那我除了管理公司思考业务,每年还要写书写课写文章写短视频文案,那我做事的效率很高,其实归功于我擅长把串联的工作改成并联去做.比方说我的成长思维课,听听过个课的同学都知道每节课有丰富的精彩的案例.但凡做过课的的人,知道,搜集这么多精准又精彩的案例是很难的.但是这门课我这么多案例却几乎没有花费,我很多时间,因为当我决定要写这门课之后,我建立了一个文件夹叫成长课.那我平时写文章,查素材时,写社群分享查素材时,我阅读一些好文章时,我听一些好课时,遇到了好案例,我就把这个案例快速的放到这个文件夹里.然后根据我当时的理解,可能写几个关键词或者一两句话.那几个月之后,当我真正要开始写这门课的时候,其实我已经分门别类的存下了大量的精彩案例.所以这就叫很多事情可以并联做.你可以盘点一下你长期做的很多事情,有没有一些事情互相之间可以赋能,或者你可以并联做,而不是相对独立的去做.比方说我会把读书和写作一起做,我会把员工事情和写课程一起起做