WPS表格排序小技巧,让你的数据整理更轻松高效!


1. 使用快捷键:

- Ctrl + Z(撤销)

- Ctrl + Y(重做)

- Ctrl + S(保存)

- Ctrl + P(打印)

- Ctrl + F(查找)

- Ctrl + A(全选)

- Ctrl + X(剪切)

- Ctrl + C(复制)

- Ctrl + V(粘贴)

2. 利用排序功能:

- 点击“数据”菜单,然后选择“排序”。

- 在弹出的对话框中,可以选择按照“数值”、“文本”、“日期”等进行排序。

- 如果你的数据包含多个列,可以在“主要关键字”下拉列表中选择你想要排序的列。

- 点击“确定”按钮,即可对数据进行排序。

3. 使用条件排序:

- 在排序对话框中,勾选“按颜色排序”复选框,这样可以根据单元格的颜色进行排序。

- 点击“确定”按钮,即可根据颜色对数据进行排序。

4. 使用公式进行排序:

- 在需要排序的单元格中输入一个公式,例如`=A1`,表示当前单元格的值。

- 按下回车键,即可得到当前单元格的值。

- 将这个公式拖拽到其他单元格中,可以快速得到所有单元格的值。

- 在排序对话框中,可以使用这个公式作为排序依据。

5. 使用筛选功能:

- 点击“数据”菜单,然后选择“筛选”。

- 这样,只有满足条件的行才会显示在表格中。

- 再次点击“筛选”选项,可以取消筛选状态。

6. 使用表:

- 点击“插入”菜单,然后选择“表”。

- 在弹出的对话框中,选择“新建表”,然后选择数据源。

- 设置好表的字段、行、列等参数后,点击“确定”按钮。

- 表会将数据按照指定的维度进行汇总和分组。

7. 使用图表:

- 点击“插入”菜单,然后选择“图表”。

- 在弹出的对话框中,选择合适的图表类型,然后点击“确定”。

- 图表会根据数据自动生成,并显示在表格中。

- 你可以通过调整图表的样式和格式来美化你的数据展示。

通过以上这些小技巧,你可以更加轻松地对WPS表格中的数据进行排序和整理,提高工作效率。