WPS表格排序小技巧,让你的数据整理更轻松高效!
1. 使用快捷键:
- Ctrl + Z(撤销)
- Ctrl + Y(重做)
- Ctrl + S(保存)
- Ctrl + P(打印)
- Ctrl + F(查找)
- Ctrl + A(全选)
- Ctrl + X(剪切)
- Ctrl + C(复制)
- Ctrl + V(粘贴)
2. 利用排序功能:
- 点击“数据”菜单,然后选择“排序”。
- 在弹出的对话框中,可以选择按照“数值”、“文本”、“日期”等进行排序。
- 如果你的数据包含多个列,可以在“主要关键字”下拉列表中选择你想要排序的列。
- 点击“确定”按钮,即可对数据进行排序。
3. 使用条件排序:
- 在排序对话框中,勾选“按颜色排序”复选框,这样可以根据单元格的颜色进行排序。
- 点击“确定”按钮,即可根据颜色对数据进行排序。
4. 使用公式进行排序:
- 在需要排序的单元格中输入一个公式,例如`=A1`,表示当前单元格的值。
- 按下回车键,即可得到当前单元格的值。
- 将这个公式拖拽到其他单元格中,可以快速得到所有单元格的值。
- 在排序对话框中,可以使用这个公式作为排序依据。
5. 使用筛选功能:
- 点击“数据”菜单,然后选择“筛选”。
- 这样,只有满足条件的行才会显示在表格中。
- 再次点击“筛选”选项,可以取消筛选状态。
6. 使用表:
- 点击“插入”菜单,然后选择“表”。
- 在弹出的对话框中,选择“新建表”,然后选择数据源。
- 设置好表的字段、行、列等参数后,点击“确定”按钮。
- 表会将数据按照指定的维度进行汇总和分组。
7. 使用图表:
- 点击“插入”菜单,然后选择“图表”。
- 在弹出的对话框中,选择合适的图表类型,然后点击“确定”。
- 图表会根据数据自动生成,并显示在表格中。
- 你可以通过调整图表的样式和格式来美化你的数据展示。
通过以上这些小技巧,你可以更加轻松地对WPS表格中的数据进行排序和整理,提高工作效率。

