打印出来的文件怎么扫描发给别人,详细步骤教你轻松分享文件

打印出来的文件想要扫描发给别人，可以通过以下详细步骤轻松分享文件：

1. 准备工具：需要拥有一台扫描仪，将打印出来的纸质文件通过扫描仪进行扫描，转换成电子档文件。扫描仪的使用方法简单易懂，一般按照说明书操作即可。还需要拥有一台可以连接网络的电脑或手机。

2. 扫描文件：将纸质文件放入扫描仪内，按照扫描仪的提示进行操作。扫描完成后会生成一个电子版文件，可以是PDF或者图片格式。确保扫描的文件清晰、完整。

3. 选择发送方式：可以选择通过电子邮件、社交媒体或其他在线平台将扫描后的文件发送给他人。根据所选择的发送方式，在电脑或手机上进行相应的操作。

4. 通过电子邮件发送：

a. 打开电子邮件客户端（如QQ邮箱、网易邮箱等）。

b. 点击“写信”，填写收件人的电子邮箱地址。

c. 在邮件正文或附件中，选择刚刚扫描的文件。如果是PDF格式，可以直接发送；如果是图片格式，可以先将多张图片打包成一个文件夹，再压缩后发送。

d. 填写邮件主题，确认无误后，点击发送。

5. 通过社交媒体分享：

a. 打开社交媒体平台（如微信、QQ等）。

b. 选择联系人或群组，点击发送文件。

c. 在弹出的窗选择扫描后的文件，点击发送。

6. 其他在线平台：除了电子邮件和社交媒体，还可以选择云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）进行文件上传和分享。将扫描后的文件上传至云盘，然后分享下载链接给他人。

7. 确认接收：在发送文件后，建议告知接收方及时查收，以确保文件成功送达。也可以询问接收方是否收到文件，以避免在传输过程现问题。

8. 注意事项：在发送文件前，务必确认文件的完整性，避免在传输过程现错误或损坏。还要留意文件的格式和大小，以确保接收方能够顺利打开和查阅。

通过以上详细步骤，便可以轻松将打印出来的文件扫描后发给别人。整个过程简单易行，无需复杂的操作。如需更多帮助，可咨询专业人士。