错账更正的三种方法,让你轻松搞定会计工作中的账目错误

一、划线更

划线更是一种传统的错账更正方法。当原始凭证或账簿中的数字出现错误时，可以采用划线更来更正。具体操作步骤如下：

1. 在错误的数字上划一条红线，表示该数字错误。

2. 在错误数字的上方写上正确的数字。

3. 在更正处加盖个人印章或单位公章，以表示负责。

划线更适用于数字错误的情况，但需注意，对于文字错误或金额较大的错误，不宜采用划线更。应查明原因并重新填制凭证或账簿。

二、红字更

红字更是一种适用于记账后发现记账凭证中科目或金额错误的更正方法。具体操作步骤如下：

1. 用红字填写一张与错误凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中注明“注销某月某日某号凭证”字样。

2. 用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，并据以登记账簿。

红字更可以确保账目的准确性，但需注意，在使用红字更时，应确保不会因此改变会计分录的正确性。对于涉及现金和银行存款科目的错误，一般应采用划线更而非红字更。

三、补充登记法

补充登记法是一种适用于记账后发现记账凭证中的金额少于应记金额时的更正方法。具体操作步骤如下：

1. 将少记的金额用蓝字填制一张与原凭证相应的会计分录的记账凭证。

2. 在摘要栏中注明“补充某月某日某号凭证”字样。

3. 根据补充的记账凭证登记账簿。

补充登记法适用于金额少记的情况，可以确保账目的准确性。但需注意，在使用补充登记法时，应确保补充的凭证与原始凭证相符，并保持会计分录的正确性。对于涉及现金和银行存款科目的错误，也应根据实际情况采用适当的更正方法。

掌握以上三种错账更正方法对于会计人员来说非常重要。在实际工作中，应根据错误的性质、金额大小以及具体情况选择合适的更正方法。在更正错误时，应确保凭证和账簿的完整性、准确性和合法性。