Excel汇总求和后怎样只保留求和数字,快速教你只看数字不看其他杂七杂八的内容

在Excel中，如果你已经进行了求和操作，但只想保留求和的结果，并希望隐藏或删除其他杂七杂八的内容，你可以采取以下步骤：

1. 隐藏不需要的数据：

选择你想要隐藏的数据区域。

右击选择的区域，选择“格式单元格”或按`Ctrl + 1`快捷键。

在弹出的对话框中，选择“数字”标签下的“自定义”，然后输入分号`;`。这样，选定的单元格将显示为空白，但实际上数据仍然存在。

如果你想进一步确保数据不被看到，可以为这些单元格设置白色背景，这样即使数据存在，在白色背景的掩盖下也难以看清。

2. 使用筛选功能：

如果你只是想快速查看求和结果，并希望隐藏其他数据，可以使用Excel的筛选功能。

选择包含数据的列。

输入你希望保留的数字或条件，然后点击“确定”。这样，只有满足条件的行会显示出来，其他行会被隐藏。

3. 使用条件格式：

条件格式允许你基于特定条件更改单元格的显示方式。

选择包含数据的区域。

转到“主页”标签，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

在公式框中，输入一个条件，例如`=A1SUM`（假设SUM是你的求和结果，A1是包含该数据的单元格）。

在“格式”部分，选择你希望应用的格式，例如隐藏单元格或更改背景色。

点击“确定”应用条件格式。

4. 使用辅助列和公式：

你可以在旁边添加一个新的列，用于显示求和结果。

在这个新列的第一个单元格中，输入一个公式，如`=SUM(A1:A10)`（假设A1到A10是你的数据区域）。

将这个公式拖动到整个列，这样每个单元格都会显示求和结果。

你可以根据需要隐藏或删除原始数据列。

5. 使用数据表：

数据表是一个强大的工具，用于对大量数据进行汇总和分析。

选择你的数据区域。

转到“插入”标签，点击“数据表”。

在创建数据表时，选择你的数据区域和放置数据表的位置。

在数据表字段列表中，将你想要求和的字段拖到“值”区域。

这样，数据表将自动为你计算求和结果，并且你可以轻松地查看或隐藏其他数据。

6. 使用VBA宏：

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），你可以编写一个宏来自动隐藏或删除不需要的数据。

打开VBA编辑器（按`Alt + F11`）。

插入一个新的模块，并编写一个宏，例如：

vba`Sub HideUnneededData()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

' 选择你想要操作的数据区域

Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A100")

For Each cell In rng

' 假设求和结果存储在A1单元格中

If cell.Value ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value Then

cell.EntireRow.Hidden = True

End If

Next cell

End Sub`

运行这个宏，它将隐藏所有不等于求和结果的行。

无论你选择哪种方法，都可以根据你的具体需求和数据结构进行调整。重要的是要确保在删除或隐藏数据之前备份你的工作，以防意外发生。

请记住，Excel提供了许多强大的工具和功能，可以帮助你更有效地处理和分析数据。通过合理使用这些工具，你可以快速找到求和结果，并隐藏或删除其他不需要的内容。