工程部文员岗位职责(项目部文员是做什么的)


1、保持整洁的仪表,到岗后协助检查员工签到本,及时收取和发送各部门文件。

2、组织部门的各种会议,并记录好会议记录。

3、按时统计工程部员工的考勤情况,并记录好本部门员工的请假、加班和奖惩情况。

4、负责存档和保管本部门的资料。

5、同时担任工程部仓库保管员的职务,保管工程部仓库的钥匙,负责工程部库房的管理工作。

6、将所有进出工程部仓库的材料,纳入工程仓库账本,并由领料人签名确认,部门主管以上人员要签字确认材料的使用情况。

7、工程部主要的工具由工程仓库保管,工程人员在工作中需要使用工具时,应当告知部门经理或仓库保管员,并填写借条或签字,使用完毕后归还。

8、工程部常用工具配备给工程人员,个人负责保管,如果遗失则由个人负责。在工作中如果工具损坏,需要经部门经理确认后作废处理。

9、负责汇总工程部每月的材料消耗报表。

10、每月对工程部仓库进行盘点一次。