行政工作主要负责什么(行政面试中常见的问题)


下面我将行政面试中常见的问题梳理一下,方便大家提前准备。

 

首先无论是你第几轮的面试,一定会有的环节就是请自我介绍一下吧。

这环节一般都是出现在第一个问题,面试官问这个问题一方面是常规的操作,而另一方面面试者你在回答这个问题的时候,面试官可以有很长的时间来看你的简历

没错,当你自我介绍的时候,为什么面试官都不看你,而是一直盯着桌子看的原因之一就是他们在看你的简历了。因为面试之前认真看过你简历的人一般都是HR,而面试主考官一般都是部门的负责人,也就是行政经理,他们一般都是在现场才会仔细看你的简历的。知道了这层意思,那聪明的你应该知道如何自我介绍了吧?

不要照着简历说,说说你最成功的项目,你在这个项目获得了什么能力,以及你结合现在公司的情况谈谈你自己未来的职业规划。这些都是很不错的选择,这里只要记住自信大方、逻辑清晰的表达,都是非常好的一个判断。

当然为了达到效果,建议你自我介绍一定要背下来,并且当着朋友的面不断的练习,要找到那种自然的感觉。

第二个常见的问题,你对行政岗位的看法是什么?为什么提出这个问题?很大一部分的原因。

第二是看你到底适不适合公司的行政工作,尤其是小型的公司,行政一定是身兼述职的,你若是对这个岗位不了解或者理解非常的浅,那你很可能就会不适应,那么工作一两个月就离职,任何公司都不需要看到这样的员工,是吧?所以我建议你根据对方公司的性质好好的准备一下,也可以参考一期这些视频,梳理一个积极向上的答案的。

第三个是你过去主要负责什么?这个问题主要是想考察你过去的经历和现在岗位的一个匹配程度是什么样的,所以这个问题的标准答案必须参考招聘的岗位说明书反复的推敲。例如岗位职责中明确的就写到需要协助完善行政管理类的制度,那么你一定就要说,我在公司主要负责六大模块的内容,其中主要负责规章制度的管理、文书的管理以及会议的管理等等。

2022年为迎接公司的审计,我牵头负责了公司行政的规章制度修订工作,短短一个月内的时间,修订制度多少多少个,新增制度多少多少个,顺利的完成了应检,若是没有类似的工作经验,应该怎么办呢?

我不建议你下编哈,是啊,你通过了简历的出差,那么其实你身上一定有公司可以看重的地方,着力去表现这一块的内容就可以。例如很多岗位会写到一个团队合作的精神,而刚毕业的大学生,其实你也可以提提你在学校团队合作的一个案例,也可以表现出与岗位的是非多,是吧?

第四个问题,为什么离职?这是80%的面试官都会问到的问题,而面试官通过这个问题是初步可以判断你在这个公司能待多久,就是你离职的原因中有一点和现公司的情况其实类似的话,那么这次面试基本上就可以结束了,所以记住你离职的原因不要说太多,也不要表达你一个负面的情绪,也不要说一个主观的感受,你就要表达你一个客观的事实就好,例如我离职的主要原因就是个人职业的发展的那块,近年来经济持续的下行,原公司的业务受到了严重的影响,并且近期出台的什么什么政策更是给公司造大了巨大的打击。这些年。

原公司全体上下在领导的带领下能多方探索,仍然没有取得一个实质性的突破,自然对自己的职业发展也受到了很大的影响虽然对公司有很多的不舍,但是天下没有上门宴席,所以只好离开了原公司。

那么第五个问题,专业类的问题,如何组织一场大型的会议?如何降本真效?如何做好接待?如何对档案进行管理,谈一谈64的管理,这些问题都是基于你的简历以及你之前的对话而衍生出来的。如果你在前面提到过你负责过规章制度的管理,那么后来很可能就会追问你,你觉得行政管理制度修订过程中难点是什么?

你是如何应对的?这些都是实打实的问,所以你必须做过或者你做好了充足的功课才能回答。所以知道我为什么在上期的视频提到,我不建议你瞎编吧。当然以上的问题我在以往的视频都会有所涉及,在行政提升这个合集中,有需要的朋友可以看一看。第六个问题,你有什么想要了解的吗?这一般是在面试快结束的时候,面试官给抛出来的问题,这个时候你千万不要想着一句没有谢谢就可以离开这个高压的环境的,也是你一次去了解公司情况的一个机会。

多问几个问题,了解公司的组织架构、岗位任务占比等等,都是对自己的负责任的态度。我相信你也不想入职后一两个月就辞职了,这个时候抓紧机会问问题,这不要问那种很基础的问题,例如买不买社保,工作是不是朝九晚五,这个问题就是你应该在之前就和HR了解的问题,不是在这个时候问他。