word目录怎么自动生成

在处理 Microsoft Word 中的长文档时，制作目录常常是不可或缺的。若您仍在手工制作目录，甚至手打目录，那么这里将介绍一种简单方便的一键自动生成目录的方法。

在 Word 中插入自动目录通常有两种情况，具体操作步骤如下：

1、使用包含段落大纲级别设置的样式进行排版

熟练使用 Word 的用户通常预先配置好各级标题和正文的样式，其中包含了相应的段落大纲级别设置。编辑排版时，使用相应的样式进行格式调整。在制作目录时，可以直接使用“引用”选项卡中的“目录”菜单下相关菜单项进行插入。插入时，还可以调整目录显示层级等设置。

此操作简单方便，但缺点是由于段落大纲级别按段落设置，因此插入目录时会插入整段内容。对于层级结构不够清晰、各级子标题没有单独成段的文档，目录内容将杂乱无章，需要手动逐项清除目录项中的多余文字，例如各级子标题内容后的段落文字。

2、未未使用样式进行排版

因格式要求不同，用户有时未使用样式进行格式调整，而是手动调整文档格式。在这种情况下，无法使用 Word 的自动目录功能。

在这种情况下，插入目录的操作大致如下：

（1）手动选择各级文档子标题所在段落，设置相应的段落大纲级别

（2）设置完成后，使用“引用”选项卡中的“目录”菜单下相关菜单项进行插入

如果文档很长，此操作非常耗时耗力。会编程的用户可以使用 VBA 来完成此操作。此方法也具有上述第 1 点的缺点，需要手动清除目录项中的多余文字

经过作者实测，可使用“公文处理助手”轻松快捷地制作目录。整个过程快速简单，使用方便。先来看一段视频：

视频加载中...

在未未使用包含大纲级别设置的样式进行排版时，根据实际情况选择相应的菜单项，例如“公文文档结构”、“标论文档结构”等，可以一键自动设置文档中相应内容的段落大纲级别。

接下来选择相应的插入目录功能即可。如果没有使用样式进行排版，使用“插入段落大纲子标题目录”；如果使用了 Word 内置样式进行排版，则选择“插入内置样式子标题目录”。这将自动在文档首页分节并插入相应内容的子标题目录（段落大纲级别 2-9 级）。标题目录用于插入文件汇编等文档中由各个主标题（段落大纲级别 1 级）组成的目录。

如果目录文字过多导致显示混乱，可以使用清理目录文字功能，来自动清理当前节中的第一个目录里的多余文字（通常为段落里第一个句号、冒号、分号及其后的内容），非常实用。

如果发现目录内容有误，可以使用清除文档结构功能一键清除文档中所有的段落大纲级别设置，然后重新调整。也可以先清除文档结构，再制作目录。

某些文档中会出现目录页码未定义的问题，可以使用目录页码修复功能一键修复。

如需隐藏部分目录项的页码，将光标移动到该项，再使用清除同级目录项页码功能，即可一键取消光标所在位置的同级目录项的页码显示

如需调整目录项的格式，例如加粗或改变某一级的字体大小，只需调整第一个项目的格式，然后使用调整同级目录项字体/段落/样式功能，即可将格式应用到目录中所有同级的项目上，极大地简化了操作。

除了以上功能，“公文处理助手”还提供了自动脚本库，其中可以免费下载脚本。通过修改查找参数，可以一键自动制作任意文档结构类型的文档目录。

以上就是今天分享的 Word 文档小技巧。如果您觉得有用，请点赞收藏，以备不时之需。