直方图怎么做_直方图的制作方法

数据的视觉化表达——通过直方图分析员工年龄分布

直方图，作为一种数据可视化工具，以其独特的矩形展示方式，能够清晰地呈现出数据的分组分布状态。频数分布的宽度和高度通过矩形来表示，使得用户能够直观地理解数据的形状、中心及离散程度。

今天，我们将一起探索如何利用直方图来深入分析公司员工的年龄分布情况。

一、数据概览与最终效果展示：

从图表中可以明显看出，员工的年龄主要集中在41岁至55岁这一年龄段，这提示我们可能需要加快年轻员工的与培养进程。

二、详细实现步骤：

步骤一：设置分段点

为了更清晰地分析数据，我们首先需要设定合适的分段点。在此例中，我们将分段点设定为25、30、40和55，以此区分25岁及以下、26至30岁、31至40岁、41至55岁以及55岁以上的年龄段分布。

步骤二：选择与分析工具操作

接着，我们需在数据菜单中选择“分析工具”。按照界面指引，进行如下设置：

- 输入区域选择包含员工年龄的单元格范围。

- 接收区域则选用先前在E列中设置的分段点。

- 由于数据包含标题行，我们勾选“标志”选项。

- 输出区域设定为G1单元格。

- 选择“图表输出”以生成直方图。

步骤三：确定并生成直方图

完成上述设置后，点击确定，系统将自动生成默认效果的直方图及相应列表。

步骤四与五：图表细节调整

为了使图表更加清晰易读，我们删去图表图例项，并双击数据系列，调整分类间距至约2%。这样的调整能让数据呈现更加紧凑，更易于观察。

步骤六：美化与完成

特别提示：

若您的Excel菜单中未找到“分析工具”，可能是因为该功能为加载项。您可以通过文件、选项等路径进行加载项的添加与设置。对于Excel 2016、2019或Office 365用户，您也可以在插入选项卡下选择内置的直方图图表类型进行分析。尽管两者功能相似，但仍有细微差别，您可以尝试体验并找出这些差别所在。

此文图解制作：祝洪忠绘制。