建立数据表的步骤_数据表怎么做筛选


Excel教程:会计实务中的实用技巧

对于会计从业者而言,掌握Excel的使用技巧无疑是提高工作效率的必备技能。以下是会计网为您整理的经典实用Excel教程,以图文并茂的形式,希望能够助您一臂之力。

方法一:创建数据表

1. 启动Microsoft Excel并打开相应的工作簿。

2. 在数据菜单中,选择“数据表”和“数据图报表”选项(在Excel 2007/2010版本中,可通过插入菜单下的数据表来创建)。

3. 根据提示,在界面中填入必要的选项框。

4. 确定要汇总的数据区域,之前若已选择区域,它会自动出现在相应的框内,点击“下一步”。

5. 确认“新建工作表”选项已选中,然后点击“完成”。

方法二:灵活运用数据表

1. 如有需要,调整表格/范围选项框中的表格范围。这一选项通常位于“选择工作表”选项按钮下方。

2. 选择数据表的存放位置。Excel默认会存放在新建的工作簿中。若希望在现有工作表中显示,需选择“已有工作表”选项并指定表的起始单元格。

3. 点击确定后,Excel将在指定位置插入一个新的空白格作为表,并显示一个名为“数据表字段列表”的任务面板。

4. 在任务面板中,将各个字段拖拽到报表筛选、列标题、行标题和值等区域中。

5. 持续优化数据表,直至达到理想的展示效果。

方法三:理解数据表中的术语含义

复习以下关键术语以加深对数据表的理解:

  • 报表筛选(Report filter):用于筛选特定数据,以展示特定时间段或条件下的数据总结。
  • 列标题(Column labels)和行标题(Row labels):分别决定数据表中每列和每行数据的排列情况。
  • 值:决定在数据表中显示何种数据,通常是数据的汇总值(如求和)。
  • 以及其他如页字段、数据字段、列字段和行字段等术语的解释。

提示:

1. 确保每个字段都有明确的标题。

2. 标题与数据之间不应有空行。

3. 若需从其他数据源导入数据,可通过Office提供的多种连接方式(如数据库连接、文本文件等)进行导入。

4. 在使用自动筛选功能时,请先关闭筛选功能再创建数据表。

5. “Pivot Table”(数据表)是微软官方注册的商标。